113 Réceptionniste emplois à Vevey trouvés

MISSIONS PRINCIPALES DE LA FONCTION
Assurer l'ensemble des activités liées à l’administration diverse de l’agence sous la supervision du Responsable d’agence,
notamment en tant que support administratif des Consultants en Personnel et du Spécialiste Sourcing. Le spécialiste admin RH agira proactivement pour répondre à la vision du Groupe : « le Groupe au service des sociétés et les sociétés au service du Groupe »
et « Service in One Day »

Réception

• Assurer les horaires d’ouverture de la filiale
• Gestion téléphonique externe et interne
• Accueil et gestion des visiteurs, clients et candidats
• Gestion du courrier : ouvrir et dater le courrier du jour et le distribuer
• Affranchissement du courrier
• Gestion des emails adressés au Groupe Integraal
• Traitement des demandes Clients
• Gestion de l’économat et commande de café, thé et autres éléments de cuisine

Support administratif

• Soutien dans la publication et relances des offres d’emploi
• Premier tri des dossiers candidats
• Répondre négativement aux dossiers de candidature qui n'ont pas été retenus par le SpécialisteSourcingou Consultantaprès entretiens
• Constituerdes dossiers selon les exigences des Clients
• Etablissement des contrats + prolongation
• Être garant des retours contrats signés
• Gestion des permis, contrôle et autorisation de travail
• Gestion maladie- accident
• S’assurer que le dossier des candidats est complet
• Maintenir les dossiers de temporaires à jour
• Être garant de la mise à jour des documents souhaités par les clients (ex. casier judiciaire, attestation de non-poursuite, attestation employeur ...)
• Être capable d’expliquer au collaborateur les bases juridiques d’une mission temporaire (salaire, vacances, accident maladie/accident, préavis, … )
• Gestion des formations temporairestemp training
• Gestion des missions en cours, s’assurer de recevoir tous les rapports d’heures en fin de mois, gestion du planning mission
• Relance si rapport d’heures manquants et contact direct pour récupérer les données
• Transmission des informations de parrainage
• Effectuer la déclaration des postes vacants si nécessaire auprès de l’OCE
• Commander les cadeaux pour le personnel temporaire (ex. mariage, décès, …)
• Etablir des documents administratifs divers (Gain intermédiaire, attestation d’employeur etc… - Agences VD, VS et FR)
• Assurer les horaires d’ouverture de la filiale
• Connaissance des contrats cadres et processus Clients
• Utilisation correcte de Quad – respect des consignes et enregistrement de l’ensemble des informations en lien avec l’activité (Clients et Talents)
• Être informés des changements de l’ensemble des CCT, location de services + LES
• Etablir les certificats travail

Projets

Être partie prenante du projet Wouahou -i/e

Être force de proposition dans l’amélioration continue, par exempleen proposant des évolutions des pratiques internes

Être partie prenante des actions BCorpet les déployer dans son quotidien

Profil requis

CFC employé(-e) de commerce

Expérience confirmée

Très bonne connaissance des Conventions de Location de Services un atout, du droit du travail/ LSE / RH

Excellent relationnel et entregent

Excellente gestion des priorités

Polyvalent

Multi-tâches

Flexible

Sens du service

Français

Bonne connaissance de MS Office (Excel, Word, PowerPoint)