Collaborateur-trice de notaire H/F
Etude de notaire à Aubonne, cherche, de suite ou à convenir
Collaborateur-trice de notaire H/F
Lieu : Aubonne Taux d’activité : à déterminer Contrat : CDI
Fonctions :
- gestion et suivi des dossiers des clients, y compris les tâches de secrétariat
- contrôle et suivi des fonds des clients
- rédaction des actes et documents juridiques courants sur la base de modèles et/ou d’instructions, levée et dépôt de ceux-ci auprès des différents registres et de l’administration
- rédaction de tous courriers et correspondances
- contact avec les clients
- accueil des clients, gestion des appels téléphoniques et gestion de l’agenda
- enregistrement des activités au moyen d’un time sheet
- participation aux tâches pratiques de l’étude et aux autres travaux éventuels imposés par les circonstances (urgence, absences, etc.)
Expérience et qualifications requises :
- CFC d’employé-e de commerce ou diplôme équivalent
- Expérience professionnelle de 2 ans au moins dans une étude de notaire en Suisse souhaitée
- Maîtrise de la langue française, excellente orthographe et capacité de rédaction
- Maîtrises des outils informatiques usuels
- Capacité à travailler de façon autonome et en équipe
- Sens élevé de la discrétion et de la confidentialité
- Rigueur, précision, gestion des priorités et respect des délais
- Excellente présentation et aisance dans les contacts avec les clients et l’administration
- Nationalité suisse ou permis de travail valable
NB : Il ne sera donné suite qu’aux candidatures qui comportent un dossier complet (lettre de motivation, CV, certificats de travail et diplômes) et qui correspondent aux exigences mentionnées.
Contact
Sarah FELIX FURRER
À propos de l'entreprise
Aubonne
