HR Sachbearbeiterin / HR Sachbearbeiter 50-60% (befristet), Bereich Betriebliches Gesundheitsmanagement
Die Abteilung Human Resources (HR) ist in den UPK für die Mitarbeitenden-Gewinnung, die kundenorientierte und professionelle Betreuung der Mitarbeitenden und Führungsbeauftragten, für bedarfsgerechte Kursangebote sowie für den Ausbildungsbereich (Lernende für kaufmännische, gewerbliche Berufe und Dienstleistungsberufe sowie Zivildienstleistende) verantwortlich. Grundlage dafür ist die Sicherstellung von effizienten und fortschrittlichen HR-Prozessen und Instrumenten.
Im Team HR Services suchen wir für den Bereich des Betrieblichen Gesundheitsmanagements vom 1. Juni 2024 bis zum 30. November 2024 eine engagierte administrative Unterstützung.
- Eingabe der eingehenden Arztzeugnisse in unserem System sowie deren Ablage
- Vorbereitung von Anmeldeformalitäten für Versicherungen und Case Management
- Unterstützung bei der Terminkoordination
- (mit) Bearbeitung des BGM Mail-Postfachs
- Mithilfe bei der administrativen Betreuung des Sportangebots
- Abgeschlossene kaufmännische EFZ-Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Weiterbildung im Bereich Personalwesen von Vorteil
- Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, bevorzugt im Gesundheitswesen
- Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung sowie ausgesprochen gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch
- Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse der gängigen MS Office Programme
- Aufgeschlossene, flexible und teamorientierte Persönlichkeit
- Interessantes Aufgabengebiet in einem hoch motivierten Team
- Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit von Homeoffice
- Attraktive und zeitgemässe Anstellungsbedingungen im GAV (wie beispielsweise: Minimum 30 Ferien/Freitage im Jahr, Überdurchschnittliche Pensionskassenleistungen: 2/3 der Pensionskasse Sparbeiträge werden von der Arbeitgeberin übernommen, Nichtberufsunfallversicherung (Beiträge: AN 2/3, AG 1/3)
- Kostenloses Sportangebot innerhalb und ausserhalb des UPK Campus (wie bspw. Pilates, Power Yoga, Fitnessraum; vergünstigtes Angebot in Fitness Center)
- Personalrestaurant, Café Kranich und Kiosk auf dem UPK Campus
- Schönes Parkareal, Ruhige Arbeitsumgebung
Wir freuen uns auf Ihre Online Bewerbung.
Über die UPK Basel https://www.upk.ch/ueber-uns.html
Adresse
Universitäre Psychiatrische Kliniken UPK Basel
Basel / Muttenz