Sekretärin / Sekretär 80%
- Entgegennahme von internen und externen Telefonanrufen
- Administrative Betreuung der Abteilung Autismusberatung
- Führen der Warteliste und Vereinbarung der Abklärungstermine
- Terminorganisation und Postverarbeitung
- Verarbeitung von schriftlichen Anfragen von Fachpersonen und Eltern
- Berichtswesen und Verwaltung der elektronischen Krankengeschichten mit Orbis
- Administrative Unterstützung der Fachpersonen
- Diverse weitere Büroarbeiten
- Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) zwingend erforderlich, Erfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil
- Versierte IT-Kenntnisse, insbesondere MS-Office
- Kenntnisse in Navision und Orbis von Vorteil
- Stilsicheres Deutsch sowie Grundkenntnisse in Englisch und Französisch (von Vorteil)
- Freude am telefonischen Patientenkontakt
- Flair für Organisation und Planung
- Selbstständige sowie zuverlässige und genaue Arbeitsweise
- Einsatzfreudige und teamfähige Persönlichkeit, welche auch in hektischen Zeiten den Überblick behält
- Hohe Flexibilität
Ambulatorium für Kinder und Jugendliche Aarau der Psychiatrischen Dienste Aargau AG (PDAG) Küttigerstrasse 42 5000 Aarau