Administrative Mitarbeiterin (m/w/d) 50-80%

Für unseren Kunden, eine angesehene Advokatur- und Notariatskanzlei in Bern, suchen wir zur Verstärkung des Teams eine diskrete und zuverlässige Person, im Teilzeitpensum.

Ihre Aufgaben:

• Empfang und Betreuung der Klienten sowie Verwaltung der Sitzungszimmer
• Bearbeitung interner und externer Anfragen sowie die Verteilung, Bearbeitung und den Versand der Post
• Unterstützung des Teams bei allgemeinen Backoffice-Tätigkeiten (Materialbestellungen, Korrespondenzen, Rechnungsstellung, etc.)
• Bearbeitung von Vertrags- und Urkundenvorlagen nach Anweisung
• Erstellung gerichtlicher Eingaben und Zusammenstellung von Beweismitteln

Ihr Profil:

• Gepflegtes, freundliches Auftreten und Freude am Kontakt mit Menschen
• Kaufmännische Aus- oder Weiterbildung von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office und Interesse an digitalen Lösungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute mündliche Englisch- und Französischkenntnisse
• Schnelle Auffassungsgabe sowie eine präzise, eigenständige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
• Organisatorisches Geschick, Diskretion, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit - auch in hektischen Zeiten

Das erwartet Sie:

• Unterstützung beim beruflichem Wiedereinstieg sowie bei Weiterbildungen und Schulungen
• Moderne, lichtdurchflutete und hervorragend ausgestattete Arbeitsräume
• Ein kollegiales und hilfsbereites Team, welches die Zusammenarbeit grossschreibt
• Interne Teamevents zur Stärkung des Zusammenhalts
• Förderung der fachlichen Entwicklung und vielfältige, spannende Aufgaben
• Eine langfristige Perspektive in einem wertschätzenden und positiven Arbeitsumfeld

Hier sind Sie eine wichtige Visitenkarte gegen aussen und erfahren grosse Wertschätzung. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihr Bewerbungsdossier direkt per E-Mail an E-Mail schreiben. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!