Leitung Administration/Human Resources (80-100%)

Leidenschaftliche Administrations- und HR Fachfrau

Unser attraktives Alterszentrum im Herzen von Gränichen bietet für 90 Bewohnende ein bedarfsgerechtes und liebevolles Zuhause. Dazu gehört nebst unserem Haupthaus, auch das «Haus am Bach» ein spezialisierter Wohnbereich mit 20 Einheiten für Menschen mit Demenz.

In dieser spannenden Drehscheibefunktion übernehmen Sie eine wichtige und vielseitige Rolle und sind das Herzstück im Unternehmen. 

Wir suchen 

eine*n 

Leitung Administration/Human Resources (80-100%)

Ihr Aufgabenbereich Administration

• Sie übernehmen die Verantwortung einer effizienten Büroorganisation «Administration/HR» und leiten fachlich wie personell ein kleines Team
• Sie gewähren mit Ihrem Team einen reibungslosen Administrationsablauf, um die Bereiche Pflege und Hotellerie aktiv zu unterstützen
• Sie leisten teilweise Stellvertretung für die Aufgaben ihres Teams, insbesondere auch Empfangs-/Telefondienst sowie in der Buchhaltung (Fakturierung/Kreditoren)

Ihr Aufgabenbereich HR

• Sie bearbeiten die gesamte Rekrutierung und Personaladministration vom On – bis Offboarding
• Sie sind Ansprechpartner und Beratung für die Linie in personellen wie auch arbeitsrechtlichen Fragestellungen
• Sie sind Ansprechpartner für Mitarbeitende in Fragen rund um das HR/Lohnwesen
• Sie gestalten aktiv die HR-Prozesse und somit ein professionelles HR-Management mit und sind für die Umsetzung verantwortlich
• Sie bauen das Einsatzplanungs-Tool Polypoint weiter aus und stellen Kennzahlen für den Stellenplan sowie das Absenzen-Management sicher
• Sie bauen ein Case Management für unsere Mitarbeitenden auf

Was wird erwartet

• Sie verfügen über eine abgeschlossene KFM Berufsausbildung EFZ oder Matura
• Sie haben von Vorteil eine Weiterbildung im Rechnungswesen und/oder im HR (eidg. Fachausweis HR) oder Weiterbildung im HR- oder Sozialversicherungswesen
• Sie verfügen von Vorteil über ein breites praxisorientiertes Wissen in der Administration, im Rechnungs- wie auch im Personalwesen mit Führungserfahrung und einigen Jahren praktischer Berufserfahrung
• Sie haben von Vorteil Erfahrung im Projektmanagement bspw. im Changemanagement und HR-strategischen Initiativen
• Sie haben von Vorteil Erfahrung der Systeme LOBOS, Polypoint und verfügen über sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse
• Sie verfügen über ein ausserordentliches Organisationstalent und arbeiten strukturiert
• Sie sind eine empathische, proaktive Persönlichkeit mit rascher Auffassungsgabe, welche auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick behält und Sinn für Humor hat

Was wird geboten:

• Schönen Arbeitsplatz in zentraler Umgebung
• Sehr gute Benefits
• Kollegiales und motiviertes Team, das gemeinsam die gesteckten Ziele erreicht
• Ein Umfeld, wo das Menschliche zählt und Lebendigkeit ist

Wollen Sie gemeinsam mit uns die Zukunft des Alterszentrum Schiffländi erfolgreich mitgestalten?

Dann freut sich Patricia Jordi Institutionsleitung, auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen patricia.jordi@schifflaendi.ch