Mitarbeiterin / Mitarbeiter Sekretariat 70 - 80%
Mitarbeiterin / Mitarbeiter Sekretariat
Ihre Verantwortung
- Ansprechperson Empfang Telefon
- allgemeine Sekretariatsarbeiten
- Bearbeitung eingehender Post / Versand
- Datenerfassung, Geschäftskontrolle, Korrespondenz und Aktenführung
- Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung der Sitzungen des Spruchkörpers
- Protokollierung von Sitzungen
- Verfassen standardisierter Verfügungen
- Betreuung Ablage / Archiv und Büromaterialbewirtschaftung
Ihr Hintergrund
- kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Verwaltungsbereich
- exaktes, speditives, selbstständiges Arbeiten, stilsicheres und fehlerfreies Deutsch
- Teamfähigkeit und freundliche Umgangsformen
- psychische Belastbarkeit und Flexibilität
- Interesse an familienrechtlichen Fragestellungen und Empathie gegenüber Menschen in schwierigen Lebenssituationen
- Fremdsprachenkenntnisse erwünscht
- Bereitschaft, Ferienvertretungen zu übernehmen
- Offenheit gegenüber Digitalisierungsprozessen
Antonia Krapf
Leiterin Administration
061 599 85 80
Die Kindes- und Erwachsenenschutzbehörde Birstal ist für die Gemeinden Aesch, Arlesheim, Birsfelden, Duggingen, Münchenstein, Muttenz, Pfeffingen und Reinach zuständig.
Über die Firma
