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323 Administration Stellen in Effretikon gefunden

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Administration Jobs

Berufe in der Administration versprechen vielfältig zu sein. Angestellte stehen nicht nur in engem Kontakt mit Kunden und ihren Kollegen, sondern sind überdies für die Korrespondenz sowie Sekretariatsarbeiten verantwortlich und übernehmen teils auch Aufgaben der Buchhaltung. Voraussetzung für einen Job in der Administration sind meistens eine kaufmännische Grundbildung und gute PC-Kenntnisse. Für die Administration werden von Unternehmen häufig Personen gesucht, die eine oder mehrere Fremdsprachen beherrschen. Weiter sollte ein gewisses Organisationstalent vorhanden sein, um die Abläufe im Büro überschauen und verwalten zu können, sowie die Fähigkeit auch mit heiklen Situation locker umzugehen.

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Assistent/in - Sachbearbeiter/in Client Administration - 100%

Pestalozzi Rechtsanwälte AG

 
CH 8001 Zürich

Wir sind eine der führenden international und wirtschaftsrechtlich tätigen Anwaltskanzleien der Schweiz mit Büros in Zürich und Genf.

Für unsere Kanzlei im Zentrum von Zürich suchen wir per Juli oder nach Vereinbarung eine/n

Assistent/in - Sachbearbeiter/in Client Administration (100%)

Die Client Administration ist zentrale Anlaufstelle für die Administration der Mandate. Das
kollegiale Team von vier Mitarbeitenden steht in Kontakt mit Mandatsleitern, Juristen, der
Buchhaltung, Klienten und anderen internen und externen Stellen.

Ihr Aufgabengebiet:

  • Verfassen von Interessenskonflikt-Memoranden
  • Mandatseröffnungen, -pflege
  • Fakturierung teilw. unter Nutzung von elektronischen Billing-Systemen
  • Mahnwesen

Ihr Profil:

  • Kaufmännische Grundausbildung und einige Jahre Berufserfahrung in ähnlichem Umfeld vorzugsweise in einer Anwaltskanzlei
  • Deutsch als Muttersprache oder fliessend in Wort und Schrift, Englisch in Wort und Schrift, Französisch von Vorteil
  • Versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, Abacus-Kenntnisse von Vorteil
  • Ziel- und lösungsorientiertes Denken, strukturierte Arbeitsweise, Belastbarkeit
  • Teamfähigkeit und einwandfreier Leumund

Wir bieten Ihnen eine interessante Arbeitsstelle in einem gepflegten Umfeld und attraktive Anstellungsbedingungen. In dieser zentralen Funktion unseres erfolgreichen und dynamischen Unternehmens tragen Sie massgeblich zum guten Funktionieren der Administration bei.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen in digitaler Form an Claudia Egli, Human Resources - hr@pestalozzilaw.com.