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Administration Jobs

Berufe in der Administration versprechen vielfältig zu sein. Angestellte stehen nicht nur in engem Kontakt mit Kunden und ihren Kollegen, sondern sind überdies für die Korrespondenz sowie Sekretariatsarbeiten verantwortlich und übernehmen teils auch Aufgaben der Buchhaltung. Voraussetzung für einen Job in der Administration sind meistens eine kaufmännische Grundbildung und gute PC-Kenntnisse. Für die Administration werden von Unternehmen häufig Personen gesucht, die eine oder mehrere Fremdsprachen beherrschen. Weiter sollte ein gewisses Organisationstalent vorhanden sein, um die Abläufe im Büro überschauen und verwalten zu können, sowie die Fähigkeit auch mit heiklen Situation locker umzugehen.

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Immobilienverwalter/In

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Wir sind ein Dienstleistungsunternehmen (KMU) in der Immobilienbranche und ver­walten Mietliegenschaften und Stockwerkeigentum, Erstellen Schätzungen und sind im Verkauf tätig. Unsere Objekte befinden sich im Raum Baden und Umgebung

Immobilienverwalter/In

Per 1. November 2019 oder nach Vereinbarung suchen wir als Ergänzung zu unse­rem jungen, dynamischen Team eine engagierte und of­fene Persönlichkeit mit unter­nehmerischem Denken und Freude am Job. Erfahrung in der Immobilienbranche sind unerlässlich.

Ihre Aufgabe:

Nach gründlicher Einarbeitung übernehmen Sie alle administrativen Aufgaben der Im­mobilienbewirtschaftung: selbständige Bearbeitung und Bewirtschaftung der zu be­treuenden Liegenschaftsdossiers, d.h. Kontakte zu Mietern, Hauswarten und Hand­werkern. Sie erledigen die allfälligen Korrespondenzen, erfassen Mutationen, erstel­len und ändern Mietverträge. Ferner erstellen Sie Heiz- und Nebenkostenab­rechnun­gen. Die Rechnungskontrolle, das Mahnwesen, die Buchhaltung sowie all­gemeine Admi­nistrationsaufgaben runden den anspruchsvollen Aufgabenbereich ab.

Im Weiteren übernehmen Sie alle anfallenden Aufgaben in Zusammenhang mit Stockwerkeigentümergemeinschaften (Vorbereitung, Einladungen und Leitung von Stockwerkeigentümersitzungen, Protokolle, Abschlüsse etc.)

Ihr Profil:

Wir suchen eine Person mit einer 3-jährigen kaufmännischen Grundausbildung und Er­fahrung in der Immobilienbranche ist Bedingung. Vielleicht haben Sie sogar ein Diplom als Immobilienverwalter/In erworben. Gute IT-Anwenderkenntnisse müssen wir voraussetzen. Buchhaltung sollte Ihnen Freude bereiten, Wir benötigen ein Orga­nisa­tionstalent, eine offene zuvorkommende sowie selbstsichere Persönlichkeit mit einem guten Auftre­ten. In hektischen Situationen behalten Sie den Überblick! Mutter­sprache Deutsch, Englischkenntnisse von Vorteil. Fahrausweis für Personenwagen ist Bedin­gung.

Ihre Chance:

Spannende und herausfordernde Tätigkeit, angenehmes Arbeitsklima, gute Einar­bei­tung, Weiterbildungsmöglichkeiten, fortschrittliche An­stellungsbedingungen und ei­nen modernen Arbeitsplatz.

Neugierig? Frau Irène Widerøe freut sich auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterla­gen mit Foto und Gehaltsansprüchen

Adresse

WIDERØE IMMOBILIEN AG

Dammstrasse 7

5400 Baden

Kontaktperson

Frau Irène Wideröe

Geschäftsführung

Telefon 056 290 07 08

E-Mail

Website www.wideroee.com

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