HR Service/ Document Specialist
VAT Vakuumventile AG
HR Service/ Document Specialist
IHRE HERAUSFORDERUNGEN
- Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen und -anliegen, Bereitstellung von Anleitungen zu HR-Richtlinien und -verfahren sowie Lösung Mitarbeiterbelangen
- Koordination des Lebenszyklus von HR-Dokumenten von der Erstellung bis zur Archivierung oder Entsorgung
- Durchführung von Einführungsveranstaltungen für neue Mitarbeiter
- Verwaltung von Mitarbeiterakten, Aktualisierung von HR-Datenbanken und Pflege von Mitarbeiterinformationen
- Identifizierung von Möglichkeiten zur Optimierung von HR-Prozessen und Dokumenten, Steigerung der Gesamteffizienz und -wirksamkeit
- Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams wie Recht, Compliance und IT, um die Abstimmung der Dokumentenverwaltungspraktiken mit den Organisationszielen und gesetzlichen Anforderungen sicherzustellen.
- Systemintegration und Automatisierung von Arbeitsabläufen
- Mitarbeiterbeziehungen und Kommunikation
- Projektmanagement und kontinuierliche Verbesserung
IHRE KOMPETENZEN
- Ausgeprägte kommunikative, zwischenmenschliche und organisatorische Fähigkeiten
- Abgeschlossene oder laufende Ausbildung im Bereich HR und/oder Sozialversicherungen
- Erfahrung in der HR-Administration
- Kenntnisse im schweizerischen Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
- Sehr gute MS Office Kentnisse, SuccessFactors/SAP Erfahrung von Vorteil
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gutes Englisch, jede andere Sprache ist von Vorteil
- Analytisches, prozessorientiertes Denken für die laufende digitale Transformation
- Fähigkeit, gute Beziehungen im HR-Team sowie in unserer multikulturellen Organisation aufzubauen und zu pflegen
- Verlässliche, selbständige, lösungs- und serviceorientierte Person mit einer proaktiven, exakten und effizienten Arbeitsweise
Über die Firma
