190 Mitarbeiterin Empfang Stellen in Lachen gefunden

Die Elevate Development AG ist ein neues Tochterunternehmen der Crowdhouse Group und realisiert eigene Entwicklungsprojekte von ihrem Standort in Pfäffikon SZ aus. Neue Firma, aber keine neue Kultur! Genau wie bei Crowdhouse sind auch wir bei der Elevate Development AG von Natur aus rebellisch und scheuen uns nicht, den Status quo in Frage zu stellen. Nachdem wir Pionierarbeit im Bereich des Miteigentumsmodells geleistet haben, treten wir nun mit der Entwicklung und Umsetzung von anspruchsvollsten und architektonisch hochwertigen Projekten in den GU/TU ein.

Komm in ein junges, dynamisches und ambitioniertes Team, das ehrgeizig ist und einen echten Mehrwert für die Baubranche bieten möchte. Und nein, wir sind kein verklemmtes Entwicklungsunternehmen - ein spassiges Arbeitsumfeld gehört ebenso zu unserer DNA, wie unser Streben nach Erfolg.

Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte! Wir freuen uns auf deine Bewerbung.

Dein Arbeitsumfeld:

Unser Office Management sucht eine dynamische und lösungsorientierte Person als Head of Office Management für unsere KundInnen, MitarbeiterInnen, Lieferanten sowie Geschäftsleitungsmitglieder. Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Kundschaft und nimmst damit eine wichtige Repräsentationsfunktion ein. Durch deine Servicebereitschaft und dein freundliches, sicheres Auftreten überzeugst du jede(n) der unser Office betritt.

Deine Rolle:

• Leitung der Office Projekte, wie Organisation von Events, Umgestaltung der Räumlichkeiten, etc.
  
• Assistenz bei projektbezogenen Aufgaben für das Planungs- und Bauteam, einschliesslich der Bearbeitung finanzieller Angelegenheiten wie Rechnungsstellung, Eröffnung und Schliessung von Transaktionskonten sowie Autorisierungsprozesse
• Verantwortung für das tägliche Office Management, einschliesslich der Koordination aller externen Partner wie Vermieter, Reinigungsteam, Lieferanten und weiterer Dienstleister
• Schnittstelle zum IT-Support für die Onboarding-Prozesse, die Verwaltung von Mitarbeitergeräten, die Einrichtung des Büros sowie die Bearbeitung dringender IT-Anliegen
• Mitwirkung bei HR-Prozessen wie der Begrüssung und Einarbeitung neuer Mitarbeiter, der Verwaltung von Abwesenheiten, der Organisation von Geburtstagen und Team-Events, in enger Zusammenarbeit mit den jeweiligen Abteilungsleitern
• Verantwortung für den Empfang, inkl. Post-, Telefon- und E-Mail Bearbeitung
• Leitung sowie selbstständige Organisation und Verwaltung unserer Büro- und Kunden-Räumlichkeiten in Pfäffikon
• Administrative Unterstützung der Lieferanten- und Rechnungsprozesse sowie des Flottenmanagements
• Sicherstellung von Büromaterialbeständen (inkl. Neubestellung von Equipment und Schlüsselverwaltung)
• Unterstützung in diversen Bereichen zur Sicherstellung eines reibungslosen Bürobetriebs und Mitarbeit an Optimierungsmassnahmen
• Aufgaben mit hoher Selbstverantwortung und Selbständigkeit

Deine Qualifikation:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Rolle
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
• Muttersprache Deutsch
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und modernen Büromanagement-Tools
• Selbstständige Arbeitsweise und hohe Eigenverantwortung
• Teamfähigkeit und eine proaktive Haltung zur kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen

Deine Vorteile:

• Eine dynamische und innovative Arbeitsumgebung mit einem engagierten und motivierten Team
• Attraktive Vergütungs- und Benefits-Pakete, die die Leistung und das Engagement der Mitarbeiter honorieren
• Spannende Karrieremöglichkeiten mit Aufstiegschancen und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Die Möglichkeit, an der Gestaltung und Umsetzung der Unternehmensstrategie mitzuwirken und einen echten Mehrwert zu schaffen
• Ein offenes und transparentes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Eine Unternehmenskultur, die auf Respekt, Zusammenarbeit und Innovation basiert
• Die Chance, Teil eines erfolgreichen und schnell wachsenden Unternehmens zu sein, das eine wichtige Rolle in der Branche spielt
• Regelmässige Mitarbeiter-Events und Team-Aktivitäten, die den Zusammenhalt und das Teamwork fördern
• Eine moderne und technologieorientierte Arbeitsumgebung, die den neuesten Standards entspricht