Sekretär/-in Region Werdenberg-Sarganserland
- Selbständige administrative Führung des Sekretariats
- Erteilung von Auskünften an interne und externe Anspruchsgruppen
- Unterstützung und Entlastung der anspruchsberechtigten Führungspersonen in administrativen Bereich
- Führung des Rechnungswesens der Organisationseinheit (Kontrolle Abrechnungen, Kontierung und entsprechende Weiterleitung)
- Verantwortung für die organisatorischen Vorbereitungen im Zusammenhang mit dem Arbeitsplatz bei personellen Ein- und Austritten
- Mitarbeit in Projekten und Teilprojekten
- Bewirtschaftung von Büro- und Verbrauchsmaterial sowie Betreuung technischer Infrastruktur
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit einigen Jahren Berufserfahrung.
- Sie haben Interesse an einer vielseitigen und spannenden Tätigkeit und deren Weiterentwicklung.
- Sie übernehmen gerne Verantwortung und zeichnen sich durch selbständiges und exaktes Arbeiten sowie ihrer guten Umgangsformen und ausgeprägten Dienstleistungsgedanken aus.
- Sie haben ein gutes Selbstvertrauen, sind belastbar und verlieren auch in hektischen Situationen nicht den Überblick.
- Sie besitzen ausgepägte Fähigkeiten in Organisation sowie vernetztes Denken und Handeln um das Sekretariat kompetent zu führen.
- Sie besitzen gute MS-Office-Kenntnisse sowie Interesse an polizeilichen Fachapplikationen
- Sie verfügen über sehr gute Deuschkenntnisse in Wort und Schrift und sprechen vorteilsweise Fremdsprachen (französisch/englisch)
- Vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung in einem motivierenden und kollegialen Umfeld
- Einblick in die Vielseitigkeit der Polizeiarbeit, auch hinter die Kulissen
- Moderne technische Arbeitsmittel und Systeme
- Zeitgemässe Arbeitszeitmodelle mit teilweise flexibler Arbeitszeitgestaltung
- Weiterbildungsmöglichkeiten