Sekretär/-in Region Werdenberg-Sarganserland
Als der fünftgrösste Kanton der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen betrifft unsere Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer sinnstiftenden Arbeit hinterlassen wir täglich einen kleinen Fussabdruck, da diese für über eine halbe Million Menschen relevant ist.
Sekretär/-in Region Werdenberg-Sarganserland
Wir suchen per 01.01.2025 eine/n
- Selbständige administrative Führung des Sekretariats
- Erteilung von Auskünften an interne und externe Anspruchsgruppen
- Unterstützung und Entlastung der anspruchsberechtigten Führungspersonen in administrativen Bereich
- Führung des Rechnungswesens der Organisationseinheit (Kontrolle Abrechnungen, Kontierung und entsprechende Weiterleitung)
- Verantwortung für die organisatorischen Vorbereitungen im Zusammenhang mit dem Arbeitsplatz bei personellen Ein- und Austritten
- Mitarbeit in Projekten und Teilprojekten
- Bewirtschaftung von Büro- und Verbrauchsmaterial sowie Betreuung technischer Infrastruktur
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit einigen Jahren Berufserfahrung.
- Sie haben Interesse an einer vielseitigen und spannenden Tätigkeit und deren Weiterentwicklung.
- Sie übernehmen gerne Verantwortung und zeichnen sich durch selbständiges und exaktes Arbeiten sowie ihrer guten Umgangsformen und ausgeprägten Dienstleistungsgedanken aus.
- Sie haben ein gutes Selbstvertrauen, sind belastbar und verlieren auch in hektischen Situationen nicht den Überblick.
- Sie besitzen ausgepägte Fähigkeiten in Organisation sowie vernetztes Denken und Handeln um das Sekretariat kompetent zu führen.
- Sie besitzen gute MS-Office-Kenntnisse sowie Interesse an polizeilichen Fachapplikationen
- Sie verfügen über sehr gute Deuschkenntnisse in Wort und Schrift und sprechen vorteilsweise Fremdsprachen (französisch/englisch)
- Vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung in einem motivierenden und kollegialen Umfeld
- Einblick in die Vielseitigkeit der Polizeiarbeit, auch hinter die Kulissen
- Moderne technische Arbeitsmittel und Systeme
- Zeitgemässe Arbeitszeitmodelle mit teilweise flexibler Arbeitszeitgestaltung
- Weiterbildungsmöglichkeiten
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