Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in
Gesundheitsdepartement, Medizinische Dienste
1. August 2024 oder nach Vereinbarung, befristet bis 28. Februar 2025
Interessante und vielfältige Sachbearbeitung: Sie erledigen in dieser anspruchsvolle Aufgaben aus einer Vielzahl von interessanten Sachbearbeitungsarbeiten für die Abteilung Bewilligungen und Support.
Kundenbetreuung und Bewilligungserteilung: Dabei bearbeiten Sie unter anderem Bewilligungen für diverse Gesundheitsberufe und nehmen Kundenanliegen telefonisch oder per Mail entgegen. Sie erfassen die Daten im Case Managementsystem und erstellen die entsprechenden Bewilligungsverfügungen.
Dossierführung und Publikation: Die Datenpflege in der Bewilligungsdatenbank, das Erfassen Bewilligungsdaten in den öffentlichen Berufsregistern und das Erstellen von Publikationen der Bewilligungen im Amtsblatt runden Ihre Tätigkeit ab.
Erfahrung: Sie verfügen über mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich und haben idealerweise Erfahrung mit einem Case Managementsystem.
Persönlichkeit: Sie sind eine motivierte, kundenorientierte, zuverlässige und vielseitig interessierte Person. Sie sind gut organisiert, arbeiten gerne genau und behalten auch in hektischen Zeiten den Überblick. Sie sind selbständig und arbeiten gerne in einem Team.
Ausbildung: Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung und über gute MS Office Kenntnisse (Outlook / Word).
Sprache: Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift und können im beruflichen Alltag im Team klar kommunizieren.
Eine gesunde Basler Bevölkerung ist das Ziel der Medizinischen Dienste des Gesundheitsdepartements Basel-Stadt. Sie setzen sich ein für eine wirksame Prävention, unterstützen die Schulgesundheit, sind in der Gefängnismedizin tätig und erbringen viele weitere Dienste. Auch die Kommunikation mit der Öffentlichkeit, Bewilligungen für verschiedene Gesundheitsberufe sowie die Kontrolle von Apotheken und Zahnarztpraxen gehören in ihr Aufgabengebiet. So unterstützt die Arbeit der Medizinischen Dienste die Gesundheit der Bevölkerung von Basel-Stadt auf unterschiedlichste Weise.
Wir bieten Ihnen eine vielseitige und interessante Tätigkeit in einem motivierten Team und einer freundlichen Arbeitsatmosphäre. Sie haben die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und selbstständig zu arbeiten.
Bei Ihrer Arbeit im Fachteam bringen Sie Ihre Kundenorientiertheit und Ihre präzise Arbeitsweise ein und erhalten einen spannenden Einblick in das Bewilligungswesen und die Gesundheitspolitik des Kantons Basel-Stadt.
Unsere zentral gelegenen Standorte sind zu Fuss, mit dem Velo und mit den öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.
Wir schätzen und nutzen die Vielfalt unserer Mitarbeitenden und sorgen für ein chancengerechtes Arbeitsumfeld.
Bei uns zählen Aufgaben, Kompetenzen, Ausbildungen und Erfahrung für die Festsetzung und Entwicklung Ihres Lohnes.
Fragen zur Funktion
Daniel Wimmer
Stv. Leiter Bewilligungen und Support, Leiter Bewilligungen
Tel. +41 61 267 44 95
Fragen zu Ihrer Bewerbung
Florislene Rotta
HR Business Partnerin
Tel. +41 61 267 95 02
Arbeiten für Basel-Stadt.
Etwas ist all unseren mehr als 11’000 Mitarbeitenden gemeinsam: Sie engagieren sich am Puls der Stadt, indem sie unterstützen, befähigen, lenken, gestalten und schützen. So tragen sie mit ihrem Einsatz jeden Tag dazu bei, Basel-Stadt lebens- und liebenswert zu machen. Genauso vielfältig wie unsere Aufgaben sind unsere Mitarbeitenden sowie Ihre Möglichkeiten. Willkommen im Team des Kantons Basel-Stadt!
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