16 Back Office Stellen in Uster gefunden

Die Gemeinde Gossau ZH im Zürcher Oberland zählt über 10'500 Einwohner/innen. In unserer dienstleistungsorientierten Gemeindeverwaltung arbeiten rund 130 Mitarbeiter/innen in sechs Abteilungen. Die Präsidialabteilung mit den Bereichen HR, ICT, Öffentlichkeitsarbeit sowie Präsidiales und Back-Office deckt ein vielseitiges und spannendes Gebiet ab. Per 1. Oktober 2024 oder nach Vereinbarung suchen wir eine/n engagierte/n

Aufgaben:

• Bereich Präsidiales und Back-Office
• Vor- und Nachbearbeitung der Gemeinderatssitzungen
• Mitarbeit im Back-Office mit Aufgaben wie Rechnungskontierung, Postverarbeitung, Korrespondenzführung, Terminkoordinationen oder Bearbeitung von Spendengesuchen
• zusätzliche administrative Aufgaben wie Telefon- und Schalterdienst

• Bereich HR
• Publikation von Stelleninseraten und administratives Bewerbermanagement
• Mithilfe bei der Personaladministration
• Bewirtschaftung von Fringe Benefits und Gratulationen

• Bereich ICT
• Administration und Mitarbeit bei verschiedenen digitalen Transformationsprojekten
• Mitarbeit im operativen Bereich gemeinsam mit ICT Fulloutsourcing-Partner
• Beteiligung an der Identifizierung, Einführung und Erprobung neuer Technologien und digitaler Trends

Anforderungen:

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Weiterbildung
• Freude und Affinität für administrative Arbeiten und die Themen ICT sowie HR
• grosse Flexibilität und Organisationsgeschick, um zwischen den verschiedenen Tasks im Alltag zu wechseln
• sprachgewandt und stilsicher im schriftlichen und mündlichen Ausdruck
• hohes Kunden- und Dienstleistungsbewusstsein

Wir bieten:

• ein zertifizierter Great Place to Work mit einer Zufriedenheitsrate der Arbeitsplatzkultur von 93%
• eine selbstständige, vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einem lebhaften Umfeld
• viel Gestaltungsfreiraum und Eigenständigkeit
• ein gutes und wertschätzendes Arbeitsklima in einem eingespielten, kollegialen und motivierten Team
• attraktive Anstellungsbedingungen und grosszügige Weiterbildungsmöglichkeiten
• innovatives Bürokonzept, moderne ICT-Infrastruktur und Möglichkeit des hybriden Arbeitens

Fühlst du dich angesprochen? Bitte sende deine Bewerbung mit Foto als PDF an:E-Mail schreiben

Für Auskünfte steht dir Matthias Graf, stv. Gemeindeschreiber, Tel. 044 936 55 24, E-Mail schreiben, gerne zur Verfügung.

Mehr Informationen erhältst du auf unserer Karriereseite

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!