Office Administrator & Receptionist, 60-100% (w/m/d)
Your new crowd
Mit der Crowdhouse Group haben wir eines der erfolgreichsten Start-ups der Schweiz aufgebaut und sind zu einem profitablen Scale-up mit rund 110 Mitarbeitenden gewachsen. Mit dem Betrieb der grössten Immobilienplattform (SaaS) für den Kauf und Verkauf von Anlageobjekten in der Schweiz machen wir den Immobilienmarkt transparent und für jedermann zugänglich und verwalten ein Portfolio von rund CHF 2 Milliarden.
Wir sind von Natur aus rebellisch und scheuen uns nicht, den Status quo in Frage zu stellen. Nachdem wir Pionierarbeit im Bereich des Miteigentumsmodells geleistet haben, treten wir nun mit der Lancierung eines innovativen Marktplatzes in den internationalen Markt ein.
Komm in ein junges Technologieunternehmen, das ehrgeizig ist und einen echten Mehrwert für die Nutzer und ein reibungsloses Nutzererlebnis bieten möchte. Und nein, wir sind kein verklemmtes Immobilienunternehmen - ein spassiges Arbeitsumfeld gehört ebenso zu unserer DNA, wie unser Streben nach Erfolg.
Job Summary
Unser Office Management sucht eine dynamische und lösungsorientierte Person als Unterstützung für unsere Heldinnen am Empfang. Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Kundschaft und nimmst damit eine wichtige Repräsentationsfunktion ein. Durch deine Servicebereitschaft und dein freundliches, sicheres Auftreten überzeugst du unsere Kunden, wie auch unsere Mitarbeitenden.
Was Du bewegst
Mitarbeit am Empfang, inkl. Post-, Telefon- und E-Mail Bearbeitung
Unterstützung in der Organisation und Verwaltung unserer Büro- und Kunden-Räumlichkeiten in Zürich
Unterstützung der Office Projekte, wie Organisation von Events, Umgestaltung der Räumlichkeiten, etc.
Administrative Unterstützung der Lieferanten- und Rechnungsprozesse sowie des Flottenmanagements
Schlüssel bzw. Badgeverwaltung
Sicherstellung von Büromaterialbeständen (inkl. Neubestellung von Equipment)
Unterstützung in diversen Bereichen zur Sicherstellung eines reibungslosen Bürobetriebs und Mitarbeit an Optimierungsmassnahmen
Aufgaben mit hoher Selbstverantwortung und Selbständigkeit
Was bringst Du mit
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (KV) oder vergleichbare Ausbildung
Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
Erste Erfahrungen in einer ähnlichen Rolle sind von Vorteil
Versierter Umgang mit MS Office und/oder Google Suite
Sehr freundliche und gute Umgangsformen
Anpackende, zuverlässige und präzise Arbeitsweise
Freude an der Arbeit in einem jungen und dynamischen Umfeld
Was wir Dir bieten
Moderne Büroräumlichkeiten im Zentrum von Zürich
Einladende und funktionale Infrastruktur (kostenloses Inhouse-Fitnessstudio, hauseigenem Crowdhouse Café und Bar, neueste Apple-Hardware für den Eigengebrauch)
Individuelle Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten - wir unterstützen unsere Mitarbeitenden mit bis zu 100% Kostenbeteiligung bei jobrelevanten Weiterbildungen
Attraktive Sozialleistungen
Tägliches kostenloses Mittagessen
Freiwillige soziale Veranstaltungen, wie kostenlose After-work Drinks, BBQ's, Familientage und vieles mehr
Günstige Angebote für Anlageobjekte und Mietwohnungen im Besitz von Crowdhouse
Arbeitsort
Lerchenstrasse 24
8045 Zürich