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Assistent(in) als Office-Manager(in), 60%, jeweils halbtags

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FOOD LEX - Das Anwaltsbüro für Lebensmittelrecht in der Schweiz betreut Klienten aus den Wirtschaftsbereichen Lebensmittel und Konsumgüter im In- und Ausland. Wir führen mit unserem Team zudem die Geschäftsstellen von mehreren schweizerischen Industrieverbänden.

 

Für die Organisation unseres Sekretariats suchen wir per 1. Oktober 2020 oder nach Vereinbarung eine(n)

Assistent(in) als Office-Manager(in), 60%, jeweils halbtags

Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in unserem Gemeinschaftsbüro im Zentrum von Bern. Wir arbeiten in deutscher, französischer und englischer Sprache.

 

Ihre Aufgaben

  • Organisation des Sekretariats Food Lex (Kalenderführung, Termin- und Datenverwaltung, Honorarnoten)
  • Administrative Betreuung der Geschäftsstelle der Verbände (Koordination der Aufgaben, Organisation der Sitzungen, Mitgliederverwaltung und Protokolle, Webseiten)
  • Persönliche Anwalts-Assistenz (Korrespondenz und Kommunikation mit in- und ausländischen Klienten)

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertig
  • Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung
  • Stilsicheres Deutsch (mündlich und schriftlich), gute Französisch- und Englisch-Kenntnisse (B-Niveau)
  • Gute Kenntnisse der MS-Office Programme insbesondere Word, PowerPoint und Excel, ggfs. YourBureau
  • Gewinnendes Auftreten und sehr gute Organisationsfähigkeit
  • Rasche Auffassungsgabe und Mitdenken, eigeninitiativ und selbständig, offen für neue und anspruchsvolle Aufgaben

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung zuhanden von Frau Maren Langhorst per E-Mail an maren.langhorst@foodlex.ch.

Kontaktperson

Frau Maren Langhorst

Telefon 031 352 11 88

Website www.foodlex.ch

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