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Direktionsassistentin Jobs

Gesucht sind beim Beruf der Direktionsassistentin Personen, welche anspruchsvolle Kommunikations-, Informations- und Administrationsaufgaben. Sie unterstützen ebenfalls die Geschäftsleitung und andere Führungskräfte bei der Unternehmensführung. Direktionsassistentinnen und Direktionsassistenten sind Ansprechpersonen für Mitarbeiter/innen und Kundschaft zugleich. In diesem Job führen Sie administrative Aufgaben aus, organisieren Projekte und Events, bearbeiten Multimediabelange und kümmern sich um die Informationen. In der Schweiz werden Aufgaben an Direktionsassistenten delegiert und sie leisten Unterstützung bei der Mitarbeiter- und der Unternehmensführung. Gesucht sind Personen, welche diskret, zuverlässig und selbständig sind.

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Assistenz und Teamsupport 100%

Humanis AG

 
Region Zürich
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Assistenz und Teamsupport 100%
Ihre Aufgaben
Rundumsupport im administrativen und organisatorischen Bereich
Umfassendes Agendamanagement inkl. Vor- und Nachbereitung der Termine (Protokolle)
Reisemanagement national und international inkl. Visa-Einholung und «Rundum-Service»
Kontrolle und Management der Pendenzen und Fristen
Erstellen von anspruchsvoller Korrespondenz und Präsentationen (D/E)
Umfassender Support im Business Development / Sales
Organisieren von internen und externen Events, Meetings und Workshops inkl. Catering
Drehscheibenfunktion zu internen und externen Ansprechpartnern
Projektadministration, Spesenabrechnung und weitere «Ad-hoc»-Aufgaben
Ihr Profil
Kaufmännische Ausbildung und/oder Berufsmatura
Weiterbildung zur Direktionsassistentin und/oder im betriebswirtschaftlichen Bereich erwünscht
Mindestens drei bis fünf Jahre Erfahrung als Assistenz oder Office Manager in internationaler Umgebung
Erfahrung oder Ausbildung in der Finanzindustrie oder Unternehmensberatung wünschenswert
Stilsicheres Deutsch und exzellentes Englisch (ideal bilingual)
«Hands-on»-Mentalität, Umsetzungsstärke, Organisations- und Kommunikationstalent
Teamplayer, weltoffen, vorausschauend und proaktiv
Schnelle Auffassungsgabe, lernfreudig und flexibel, multitaskingfähig und stressresistent
Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und Kundenorientierung
Lieben Sie ein internationales, innovatives und dynamisches Arbeitsumfeld und fühlen Sie sich in einem multikulturellen Team wohl? Dann sollten wir uns kennenlernen. Frau Elke Rottmann freut sich auf die Zustellung Ihrer Bewerbungsunterlagen.

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