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217 Direktionsassistentin Stellen gefunden

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Direktionsassistentin Jobs

Gesucht sind beim Beruf der Direktionsassistentin Personen, welche anspruchsvolle Kommunikations-, Informations- und Administrationsaufgaben. Sie unterstützen ebenfalls die Geschäftsleitung und andere Führungskräfte bei der Unternehmensführung. Direktionsassistentinnen und Direktionsassistenten sind Ansprechpersonen für Mitarbeiter/innen und Kundschaft zugleich. In diesem Job führen Sie administrative Aufgaben aus, organisieren Projekte und Events, bearbeiten Multimediabelange und kümmern sich um die Informationen. In der Schweiz werden Aufgaben an Direktionsassistenten delegiert und sie leisten Unterstützung bei der Mitarbeiter- und der Unternehmensführung. Gesucht sind Personen, welche diskret, zuverlässig und selbständig sind.

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Direktionsassistent:in

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21.02.2024 80% - 100% Festanstellung
Insel Gruppe
Direktionsassistent:in

Bern

80 - 100 %

Stelleninformationen

Insel Gruppe

Direktion Immobilien und Betrieb

per sofort oder n. V.

unbefristet

Inselspital, Freiburgstrasse CH-3010 Bern, Schweiz

Das erwartet Sie

  • Projektspezifische Unterstützung sowie Koordination der Terminplanung des Direktors
  • Selbstständige Geschäftsbearbeitung der Korrespondenz
  • Unterstützung in der Kommunikation in der Direktion
  • Organisation von Sitzungen, Workshops, Anlässe inkl. Vor- und Nachbearbeitung von Unterlagen sowie Protokollführung
  • Formelle und inhaltliche Aufbereitung von Verwaltungsrats- und Geschäftsleitungsdokumenten
  • Projektmitarbeit innerhalb der Direktion Immobilien und Betrieb

Das bringen Sie mit

  • Absolut integre und vertrauensvolle Persönlichkeit
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten (D, E)
  • Initiativ und engagiert mit Blick auf das «big picture»
  • Vorausschauend mit analytischem Denkvermögen und agilem Mindset
  • Humorvoll mit intrinsischer Motivation und Freude an der Arbeit
  • Weiterbildung in der Führungsunterstützung / Assistenz
  • Berufserfahrung in ähnlicher Position

Unser Angebot

  • Durch Ihre Persönlichkeit gestalten und prägen Sie die Direktion Immobilien und Betrieb in ihrer Spitalinfrastruktur und Betriebsdienstleistungen mit
  • Sie sehen Handlungsbedarf und Optimierung, Ihre Vorschläge und Ihre Umsetzungsstärke ist herzlich Willkommen
  • Mit der Nähe zum Management erleben Sie das dynamische Umfeld unserer Spital Gruppe mit ihren spannenden Herausforderungen und Projekten
  • Ein kollegialer Teamspirit erwartet Sie

Vergünstigungen & Rabatte

  • Wir bieten viele Vergünstigungen u.a. in der Spitalpharmazie, im Personalrestaurant, bei Sportangeboten, Konzerttickets, Handy-Abos. Flottenrabatte, Prozent in Berner Geschäften etc.
verguenstigungSozialleistungen und Zulagen
  • Lohnfortzahlung bei Krankheit und Unfall: 1. Jahr 100 %, 2. Jahr 80 %
  • 100 % der Prämie Krankentaggeldversicherung
  • Grosszügige Kinder-, Ausbildungs- und Betreuungszulagen
sozialleistungenFerien
  • bis 20. Altersjahr: 27 Arbeitstage
  • bis 44. Altersjahr: 25 Arbeitstage
  • ab 45. Altersjahr: 27 Arbeitstage
  • ab 55. Altersjahr: 32 Arbeitstage
ferienChancengleichheit und Diversität
  • Wir fördern eine Unternehmenskultur, die Diversität als Wert anerkennt
  • Wir streben die Gleichstellung von Frau und Mann an
  • Diskriminierung wird in jeder Form abgelehnt
chancengleichheitVereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  • Teilzeit- und Jobsharingmodelle
  • 16 Wochen Mutterschaftsurlaub
  • 3 Wochen Vaterschaftsurlaub
worklife

Fragen zur Stelle?

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Marion Martinec Leiterin HR Beratung Direktion Personal

+41 31 632 07 67

Insel Gruppe
3010 Bern

Adresse

Insel Gruppe

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