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Sachbearbeiterin Jobs

Den Job der Sachbearbeiterin gibt es in den meisten Branchen und Unternehmungen. Somit sind Stellenangebote in der Schweiz sehr unterschiedlich formuliert. Ein/e Sachbearbeiter/in ist oft die rechte Hand einer Führungsperson. Der Beruf umfasst das Bereitstellen von Vorlagen, das Erledigen der Korrespondenzen und das Führen des Ablage- und Offertwesen. Zudem arbeitet eine Sachbearbeiterin aber auch an Konzepten und Präsentationen mit. Eventorganisation, wie Tagungen, Kundenbesuche oder Reisen, gehören ebenfalls zum zu dieser Stelle. Voraussetzung ist Sicherheit im Ausdruck, sowohl schriftlich als auch mündlich, Organisationstalent und das Beherrschen der gängigen EDV-Programmen.

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Sachbearbeiterin Sekretariat an einer Internationalen Sprachschule 70-100%

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Unsere Schule

Die International Language School (ILS) unterstützt begleitet Kunden seit bald 10 Jahren beim Erlenen von Fremdsprachen. Unsere Geschichte begann mit dem ersten Standort im Herzen von Bern. Heute zählen wir noch zwei weitere Filialen in Basel und Solothurn dazu.

Spezialisiert auf das Unterrichten von Fremdsprachen für Erwachsene, bieten wir eine Vielfalt von Kursangeboten in den Sprachen Deutsch, Französisch, Englisch, Italienisch, Spanisch, Arabisch, Türkisch, Russisch, Chinesisch, Japanisch und vielen weiteren Sprachen an.

 

Für unseren Standort ILS-Bern suchen wir per 1. April  eine Sachbearbeiterin zur Unterstützung unseres Teams in administrativen Angelegenheiten, um unseren Kunden eine qualitativ hochwertige Dienstleistung anbieten zu können. 

Sachbearbeiterin Sekretariat an einer Internationalen Sprachschule 70-100%

Ihre Aufgaben

Besetzung des Sekretariats, um Fragen der Kunden und Lehrpersonen zu beantworten

Telefondienst, Verwalten von Stunden- und Kursplänen

Kursadministration, Kursplanung, Rechnungserstellung und Kundenbetreuung

Aktualisierung der Website, Recherche im Internet

Verwaltung der Datenbank und Erstellung von Arbeitsverträgen

 

Ihr Profil

Sie sind eine freundliche, herzliche Persönlichkeit und arbeiten gern mit Menschen.

Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten sehr speditiv und können auch stressige Situationen souverän bewältigen.

Sie bringen fundierte Kenntnisse in MS Office & 10-Finger-System mit.

Weiter verfügen Sie über stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil.

Sie sind kultur- und spracheninteressiert und bringen idealerweise einen KV-Abschluss oder ausgewiesene Erfahrung im kaufmännischen Bereich mit.

 

Unser Angebot

Vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit

Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung

Leistungsgerechte Vergütung

Internationales Arbeitsumfeld

Gute Aufstiegsmöglichkeiten zur leitenden Sachbearbeiterin

 

Siehe unsere Webseiten: 

www.ils-basel.ch

www.ils-bern.ch

www.ils-solothurn.ch

 

 

Kontaktperson

Frau Patrizia Ott

Sekretariat

Website www.ils-bern.ch

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