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Mitarbeiter/in Administration 50-80%

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Senevita
Senevita ist die grösste integrierte Anbieterin von Dienstleistungen im Alter und beschäftigt rund 4'300 Mitarbeitende. Ambulante und stationäre Angebote gehen nahtlos ineinander über. Während die Senevita Standorte für selbstständiges betreutes Wohnen und umfassende Pflege stehen, ist Senevita Casa die schweizweit führende Anbieterin privater Spitex-Leistungen.

Für die Senevita Limmatfeld in Dietikon suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n
Mitarbeiter/in Administration 50-80%
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Ihre Aufgaben
  • Sie sind die Visitenkarte unseres Hauses und der erste Kontakt gegen aussen
  • An der Réception erteilen Sie den Bewohnenden Auskunft und helfen auch unseren Gästen, Besuchern oder Lieferanten weiter
  • Sie erledigen die tägliche Post und koordinieren verschiedene Termine
  • Sie bedienen die Telefonzentrale der Bewohner Residenz und der Pflegeabteilung
  • Bei unseren Ferienwohnungen: Mitarbeit bei der Terminkoordination mit dem Hausdienst bei Ein- und Auszug, Wohnungsführungen, Rechnungsstellung etc.
  • Sie verantworten die Tageskasse der Residenz und verbuchen den Zahlungsverkehr im Programm Navision
  • Administrative Koordination der Bewohnereintritte (Information, Abklärungen, Kostengutsprachen mit Gemeinden, Terminkoordination intern, etc.) inklusive der korrekten Erfassung der Stammdaten im Navision
  • Sie stellen die vollständigen und korrekten Abrechnungen aller Dienstleistungen an die Bewohner und sämtliche externen Leistungsempfänger sicher
  • Weiterleiten von Spitex-Unterlagen an die Krankenkassen
  • Die korrekte Führung des Ablage- und Dokumentationssystems ist für Sie selbstverständlich
  • Erledigung von allgemeinen administrativen Arbeiten, wie z.B. Korrespondenz an Interessenten, Zusammenstellen der Werbedokumentation der Residenz, Aktualisieren von Texten, Erstellen von Serienbriefen, Büromaterialbestellungen etc.
  • Sie unterstützen die Geschäftsführerin und den Bereichsleiter in administrativen Belangen
  • Die Unterstützung bei den Verkaufs- und Marketingaktivitäten ist für Sie ein willkommene Abwechslung
  • Die selbständige Bewirtschaftung der digitalen Medien (Screen Empfang, Homepage etc.)
Das bringen Sie mit
  • Ausbildung als Kauffrau/-mann oder gleichwertige Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung, von Vorteil in der Gesundheitsbranche
  • Sie schenken stets ein Lächeln und freuen sich über interdisziplinäre Zusammenarbeit
  • Sie haben Freude an der Zusammenarbeit und am Umgang mit älteren Menschen?
Wir bieten Ihnen
  • Umfangreiches Weiterbildungsangebot der Senevita Akademie, kann kostenlos besucht werden
  • Einzigartige Kultur und diverse grosszügige Mitarbeiteranlässe
  • Vergünstige Verpflegung in der hauseigenen Gastronomie
  • Verschiedene Vergünstigungen (Halbtax-Abo, Tanken, Zusatzversicherungen, Fitness, Apotheke usw.)
  • Gute Sozialleistungen und mind. 5 Wochen Ferien (ab 50 Jahren 6 bzw. ab 60 Jahren 7 Wochen)


Spricht Sie diese Stelle an? Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung.

Bei Fragen stehen Ihnen die nachfolgend aufgeführten Fachpersonen gerne telefonisch zur Verfügung.

Adresse

Karin Penker-Grüter +41 44 744 92 00

Über die Firma

2,9 (16 Bewertungen)

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