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GL-Assistant/Office Manager D/E 100% mit Fokus Aufbau HR für erfolgreiches Schweizer KMU gesucht!

Universal-Job AG

 
Region Zürich West
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Universal-Job AG

In dieser neugeschaffenen Funktion sind Sie das wichtige Bindeglied in Bezug auf die gesamte Administration, Koordination und Organisation für den CEO, den Marketingleiter USA und das Sales-Team. Dabei liegt der Fokus klar im Aufbau einer HR-Struktur, die Sie in Zusammenarbeit mit dem CEO erarbeiten. Sie erstellen und setzen die HR-Prozesse praktisch um und übernehmen vom On-Boarding bis hin zum Personalaustritt die gesamte Personaladministration (ohne Payrolling) in Eigenregie. Den Marketingleiter USA entlasten Sie in organisatorischer Hinsicht für Flug-, Hotelbuchungen und auch administrativ. Last but not least tätigen Sie für das Sales-Team sämtliche Reisebuchungen, sind "das Herzstück" in der ganzen Organisation wie auch Koordination für externe Messebuchungen mitsamt der Logistik.

GL-Assistant/Office Manager D/E 100% mit Fokus Aufbau HR für erfolgreiches Schweizer KMU gesucht!

Unser Kunde - ein stark wachsendes - international tätiges Schweizer KMU-Unternehmen - versiert im Bereich des optischen Engineerings.

Arbeitsort

Region Zürich West

Arbeitsbeginn

Nach Vereinbarung

Motivation

Eine ideale Funktion für einen "Machertyp" mit hoher "Hands-on-Mentalität"! Der sympathische CEO bietet Ihnen ein grosses Spektrum an Freiraum, Mitgestaltungsmöglichkeit und auch Eigenverantwortung.

Ausbildung

KV-Ausbildung/Matura mit evtl. Fortbildung Personal- oder Direktionsassistent EFA

Erfahrungen

Nebst Ihrer jahrelangen Erfahrung als Assistant auf GL-Stufe verfügen Sie über fundierte Berufspraxis in der HR-Administration. Sie sind ein Planungs- und Organisations-Talent und entsprechend erfahren in der Umsetzung von Prozessen. Gerne unterstützen Sie Ihre Stakeholder intern/extern professionell und termintreu. Dabei sind Sie ein versierter MS-Office-Anwender. Ihr Deutsch ist stilsicher, Ihr Englisch Advanced-Niveau in Wort und Schrift. Sie selbst bezeichnen sich als topmotiviert, eigeninitiativ, zuverlässig wie auch überaus hilfs- und dienstleistungsbereit.

Sprachen

Deutsch: Muttersprache
Englisch: Sehr gut

Spezielles
Eine moderne Infrastruktur mit fortschrittlichen Anstellungsbedingungen ist für unseren Kunden selbstverständlich.

Adresse

Universal-Job AG
Frau Martina Schuler
Schulstrasse 36
8050 Zürich
0443157424
XING: https://www.xing.com/profile/Martina_Schuler7

Website http://www.universal-job.ch

Gesamtbewertung

3,3

Basierend auf 16 Bewertungen

1,0 Karriere / Weiterbildung
1,3 Gehalt / Sozialleistungen
1,0 Work-Life-Balance
1,0 Management

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