Sachbearbeitung Empfang und Facility Management (je 60-80%)

Pro Senectute Kanton Zürich setzt sich als private, gemeinnützige Stiftung seit über 100 Jahren für das Wohl älterer Menschen ein. Wir sind die bedeutendste Fachorganisation für alle Fragen rund um das Alter. Mit vielfältigen Dienstleistungen und Beratungsangeboten stehen wir Seniorinnen und Senioren, ihren Angehörigen sowie Behörden und Institutionen im ganzen Kanton kompetent zur Seite.

Für unsere Geschäftsstelle stellen wir – vorerst befristet für zwei Jahre – per sofort oder nach Vereinbarung ein Zweierteam zusammen für

Beide Stellen gehören zu unseren internen Diensten und sind der Abteilung Finanzen und Informatik zugeordnet. An der Geschäftsstelle befinden sich ausserdem die Geschäftsleitung, der Stab, die Abteilungen Marketing und Kommunikation, Human Resources, Begegnung und Gesundheit sowie auch Bereiche der Abteilung Betreuung und Services. Sie bringen jede/jeder für sich Ihre spezifischen Kenntnisse bei uns ein, ergänzen und stellvertreten sich als Team.

Ihre Aufgaben

• Sie empfangen unsere Kunden und Kundinnen an der Geschäftsstelle.
• Sie betreuen die Telefonzentrale, erteilen telefonische Auskünfte und beantworten Anfragen per E-Mail. Für unsere 7 Dienstleistungscenter im ganzen Kanton übernehmen Sie stellvertretenden Telefondienst.
• Sie erledigen die Post, bestellen und versorgen das Büro- und Verbrauchsmaterial.
• Sie sorgen dafür, dass unsere Cafeteria und Besprechungsräume jederzeit sauber und in einwandfreiem Zustand sind.
• Sie überwachen die Reinigungs-, Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten unserer externen Dienstleister.
• Eine(r) von Ihnen erledigt kleinere Reparaturen selbst und führt mit unserem Kastenwagen ein- bis zweimal monatlich Transporte und Lieferungen zwischen unseren Standorten durch.
• Sie übernehmen administrative Aufgaben wie Datenerfassungen und Ablage.
• Bei Interesse und Vorerfahrung übernehmen Sie Aufgaben als Sicherheitsbeauftragte.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine kaufmännische oder handwerkliche Grundausbildung und Erfahrung.
• Sie haben eine gute Kommunikationskompetenz in Deutsch, mündlich und schriftlich.
• Sie sind eine freundliche, zuverlässige und diskrete Persönlichkeit.
• Sie schätzen eine «Allrounderfunktion», besitzen einen Führerausweis und haben Freude an handwerklichen Einsätzen.

Unser Angebot

• Ein vielseitiges Aufgabengebiet an unserer lebhaften Geschäftsstelle
• Eine sinnstiftende Arbeit im NPO-Umfeld
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und gute Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine moderne Infrastruktur
• Ihr Arbeitsplatz ist derzeit an der Geschäftsstelle. Mit dem geplanten Zusammenschluss unseres Dienstleistungscenter Stadt Zürich und der Geschäftsstelle ändert sich der Standort Mitte 2026.

Bei Fragen wenden Sie sich an Helmut Taurer, Abteilungsleiter Finanzen und Informatik, Mitglied der Geschäftsleitung, Telefon 058 451 50 55.

Bitte bewerben Sie sich über unser Online-Tool mit den üblichen Bewerbungsunterlagen wie Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Diplomen. Wir freuen uns auf Sie!