Sachbearbeiter:in Administration

Ja, wir suchen genau dich: Aufgestellt, Hektik resistent, immer gut organsiert und gut gelaunt! In einem Zweierteam bist du für allgemeine, vielseitige Sekretariatsaufgaben verantwortlich.

• Unterstützung des Geschäftsleiters und der Projektleiter in administrativen und organisatorischen Belangen
• Sicherstellung von einwandfreiem Kundenkontakt am Empfang und an der Telefonzentrale
• Kommunikation, Korrespondenz und Protokolle in Deutsch
• Koordination und Planung der Servicetermine
• Abrechnung-, Mahn- und Betreibungswesen, Prüfung Kreditorenrechnungen
• Koordination von Meetings und Kundenbesuchen sowie Organisation von Anlässen
• Erstellung von Dokumentationen und Präsentationen
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben

• Kaufmann/frau EFZ mit Erfahrung in einem Gewerbe- oder Industriebetrieb
• Qualitätsbewusste, sorgfältige und seriöse Arbeitsausführung
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Power Point), SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Beherrschen der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie Grundkenntnisse in Englisch
• Offen für Neues, grosse Flexibilität, Organisationstalent, das auch in hektischen Zeiten den Überblick behält
• Positives Erscheinungsbild mit gewinnbringendem Umgang mit den Kunden und den Mitarbeitenden

Geburtstag
Du hast allen Grund zu feiern! Unser Geschenk: Nimm dir an diesem Tag frei - bezahlt natürlich! Herzliche Gratulation und einen tollen Tag!

Freizeit PLUS
Falls du spezielle Pläne hast oder einfach mehr Zeit für die Erholung brauchst, kannst du bei uns bis zu 10 zusätzliche Ferientage einkaufen. Aus berufsbildenden Gründen gilt dieses Angebot leider nicht für Lernende.

Jubiläum
Loyale, langjährige Mitarbeitende belohnen wir mit einer Jubiläumsprämie. Je nach Dienstalter hast du die Wahl zwischen einer Geldprämie oder zusätzlichen Ferientagen. Bei runden Jubiläen gehts zudem auf einen gemeinsamen Tagesausflug.

MOVIS
Steckst du gerade in einer schwierigen Situation und weisst nicht mehr weiter? Dann melde dich bei der MOVIS. Die Beratung ist absolut vertraulich, unterstützend und für alle Mitarbeitenden kostenlos.

Mobile
Wir verbinden dich mit deiner Familie! Wenn du bei einem der bekannten Telekommunikationsunternehmen ein Mobile-Abo hast, können auch deine Familienangehörigen von den attraktiven Konditionen unserer Firmengruppe profitieren.

Vermittlungsprämie
Es gibt keine bessere Werbung für eine Firma als die Weiterempfehlung. Vermittelst du uns jemanden aus deinem Umfeld und es kommt zur Anstellung, erhältst du eine grosszügige Prämie von uns. Den ersten Anteil gibt es bei Vertragsabschluss.