Institutssekretär*in (40–60 %)
- in einer zentralen Drehscheibenfunktion kommunizieren und Auskünfte erteilen (Frontdesk)
- allgemeine Sekretariatsaufgaben und Sachbearbeitungsaufgaben im Honorar- und Kreditorenprozess etc. übernehmen
- administrative Prozesse planen, durchführen und kontrollieren
- mit den Kolleg*innen des Administrationsteams zusammenarbeiten sowie das Lehrteam in administrativen Belangen unterstützen
- bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen des Instituts mitwirken
- Sie haben fundierte MS Office-Kenntnisse und sind gerne bereit, sich in neue Themenfelder einzuarbeiten
- Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift, Englisch- und Französischkenntnisse sind wünschenswert, jedoch nicht Bedingung
- Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich und bewahren auch in hektischen Phasen des Semesters den Überblick
- Sie sind eine integrative, offene und flexible Persönlichkeit mit einer guten Dialogkultur und der Fähigkeit, zielgruppengerecht zu kommunizieren (intern wie extern)
- Sie sind bereit, sich mit dem Team zeitlich und inhaltlich abzusprechen, um den Wissenstransfer und die Präsenz zu gewährleisten
www.fhnw.ch/habg