Frontoffice Assistentin, Office Manager 80 - 100% (m/w/d)
Was ist meine Funktion?
Du bist die sympathische Stimme und Persönlichkeit am dynamischen Frontoffice unseres Kunden und übernimmst vielseitige Aufgaben:
Unterstützung des Teams in administrativen und zahlenorientierten Aufgaben.
Koordination von Meetings und herzlicher Empfang von Kunden und Mitarbeitenden.
Überwachung von Fristen, Zahlungsprüfung und -abwicklung.
Vertragsmanagement und Erstellung von Berichten und Korrespondenzen in Deutsch und Englisch.
Unterstützung bei Compliance-Arbeiten und Koordination mit externen Partnern wie Anwälten, Notariaten und Banken.
Erstellung von Newslettern, Homepage-Updates und Betreuung von KV-Lernenden.
Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, z.B. aus der Hotellerie.
Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
Zuverlässigkeit, Engagement und Hilfsbereitschaft.
Proaktive und freundliche Arbeitsweise.
Selbstständigkeit, Genauigkeit und Organisationstalent.
Sehr gute Kenntnisse in MS Office.
Exzellente Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Was sind meine Vorteile?
Interessante Tätigkeit in einem professionellen und dienstleistungsorientierten Umfeld.
Attraktive Anstellungsbedingungen mit flexiblen Arbeitszeiten und sehr guten Sozialleistungen.
Möglichkeit für 1 Tag Homeoffice bei 100% Pensum (nach Absprache)
Moderner Arbeitsplatz an zentraler Lage.
Förderung und Unterstützung in der beruflichen Entwicklung.
Was zeichnet das Unternehmen aus?
Unser Kunde ist ein etabliertes und modern geführtes Dienstleistungs- und Beratungsunternehmen mit national und international tätiger Kundschaft.
Sprachen
Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau
Englisch: B1 - Fortgeschritten / Gut
Arbeitsort
Zug
Vakanz-Nummer
QEV-H2N
Address
Universal-Job AG
