Export & Forwarding Specialist (m/w/d)
Export & Forwarding Specialist - Zollabwicklungen/Gefahrgut/IATA/ADR/Aussenhandelsfragen
Projekt / Rolle:
Für unseren Kunden Roche Diagnostics International AG mit Sitz in Rotkreuz suchen wir Export & Forwarding Specialist.
Hintergrund:
Die Import Export & Customs Abteilung, als Teil von Instrument Operations Network der Roche Diagnostics International AG in Rotkreuz, ist für die Abwicklung eingehender und ausgehender Waren am Standort verantwortlich. Des Weiteren sorgt sie dafür, dass Gesetze und Richtlinien gegenüber den Behörden eingehalten werden und die internen Compliance Anforderungen sichergestellt sind. Ferner unterstützt das Team interne Stellen bei Import-, Export-, Zoll-, Transport- und Aussenhandelsfragen.
Der oder die perfekte Kandidat:in besitzt eine kaufmännische Ausbildung mit einer Weiterbildung als Aussenhandelsfachfrau/-mann und langjährige Erfahrung im internationalen Exportgeschäft und Spedition. Ausserdem hat die Person vertiefte Kenntnisse im Bereich Zollabwicklungen in der Schweiz, so wie eine Ausbildung im Bereich Gefahrgut.
Aufgaben & Verantwortlichkeiten:
- Prozessanwender:
- Anwendung, Problemlösung und operative Verantwortung der Order- und Forwardingprozesse
- Selbstinitiative und Beitrag zu Prozessverbesserungen und Änderungsvorschlägen
- Verantwortung für die Zielerreichung im Tagesgeschäft
- Überwachung der Kundenaufträge und Sicherstellung der termingerechten Auslieferung zu interner wie auch externer Kundschaft
- Prüfung, Abwicklung und Versand der eingehenden internen Kundenaufträge von Instrumenten, Ersatzteilen, Zubehör, Reagenzien und Sensoren
- Transportorganisation inkl. Ladeplanung für die täglichen Transporte von Instrumenten, Ersatzteilen, Zubehör, Reagenzien und Sensoren zu den globalen Distributionszentren
- Organisation, Koordination und Überwachung von nationalen und internationalen Transporten, einschliesslich Sondertransporten (Gefahr-, Kühlgut, Carnet ATA)
- Erfassung, Abwicklung und Versand von internen Reparaturaufträgen und Rücklieferungen, sowie externer Materialbestellungen
- Abwicklung von Sonderversandaufträgen für alle Business Funktionen am Standort Rotkreuz
- Ausstellung, Übermittlung und Korrektur von Ausfuhrzollanmeldungen
- Erstellung der Versand- und Zolldokumente für Speditions- und Kundenzwecke
- Kommunikation und Korrespondenz mit Behörden, Lieferanten, Speditionen und internen Stellen
- Rechnungsprüfung und Freigabe von Transport- und Verzollungsdienstleistungen
- Support und Beratung in Transport- und Zollthemen am Standort Rotkreuz
Must Haves:
- Kaufmännische Grundausbildung und Weiterbildung als Aussenhandelsfachfrau/-mann
- Langjährige Erfahrung und gute Kenntnisse im internationalen Exportgeschäft und Spedition
- Vertiefte Kenntnisse im Bereich Zollabwicklungen in der Schweiz
- Ausbildung im Bereich Gefahrgut (IATA / ADR)
- Flexibilität, Teamfähigkeit und Freude an teamorientierter Zusammenarbeit
- Kommunikative, pflichtbewusste, selbstständige, belastbare und zuverlässige Persönlichkeit
- Gute PC- und Anwenderkenntnisse (MS-Office, Google)
Nice to haves:
- Fachkenntnisse in den SAP Modulen SD / TM / GTS
Sprachen:
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrif
Referenznr.: 923438OK
Rolle: Export & Forwarding Specialist
Branche: Pharma
Einsatzort: Rotkreuz
Arbeitspensum: 100% (mind. 2-3 Tage onsite)
Start: 17.06.2024 (Spätestmögliches Startdatum: 01.07.2024)
Dauer: 1 Jahr (Verlängerung ist möglich)
Bewerbungsschluss: 28.05.2024
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Über uns:
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