Mitarbeiter/-in Administration
Zur Verstärkung unseres Teams in Fribourg suchen wir eine.n
- Freundlicher Empfang unserer Kunden sowie Entgegennahme von Telefonanrufen, E-Mails und eingehender Post
- Verwaltung von Bestellungen und Überwachung des Büromaterialbestands
- Administrative Unterstützung in Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung und anderen Teams im Unternehmen
- Koordination mit externen Dienstleistern für die Wartung der Einrichtungen und Sicherstellung der Ordnung in den Gemeinschaftsbereichen, einschliesslich der Küche und des Pausenraums
- Mitarbeit bei der Organisation interner Veranstaltungen für Mitarbeitende und Kunden
Dein Profil?
- Erfahrung und Flexibilität: Du hast bereits Erfahrung in einer administrativen Position oder im Facility Management gesammelt
- Organisationstalent: Du bist in der Lage, selbständig zu arbeiten, Prioritäten effektiv zu setzen und bist für deine Aufmerksamkeit zum Detail bekannt
- Serviceorientierung: Du verfügst über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und ein starkes Servicebewusstsein
- IT-Kenntnisse: Du bist mit den gängigen IT-Tools vertraut
Wichtige Anforderungen
- Verfügbarkeit: Es ist unerlässlich, dass du am Mittwoch sowie an einem weiteren Wochentag deiner Wahl (Donnerstag oder Freitag) arbeiten kannst
- Sprachkenntnisse: Du bist zweisprachig (Französisch und Deutsch) oder beherrschst eine dieser beiden Sprachen fliessend, mit mindestens B1-Kenntnissen in der anderen Sprache.
Interessiert ?
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Der Arbeitsort ist Fribourg.
Place of work
Route du Jura 37A
1700 Fribourg
Contact
026 422 80 90
E-Mail schreiben