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Le ou la titulaire sera chargée-e du soutien administratif à la gestion des études post-grade (doctorant-es, thèses) au sein de la Faculté des lettres. Il ou elle apportera également un appui administratif aux conseillers/ères académiques et au service des étudiant-es et des examens de la Faculté. Outre des tâches de secrétariat, ce poste comporte notamment le contrôle des échéances liées au doctorat, l'organisation des soutenances de thèses, la rédaction de correspondance pour les conseillers/ères aux études, ainsi que des contacts fréquents avec les doctorant-es et étudiantes, les enseignant-es et le public.

CFC d'employé-e de commerce, maturité ou titre jugé équivalent.
Trois à cinq ans d'expérience, de préférence dans le milieu académique.
Maîtrise des outils bureautiques usuels.
Une parfaite maîtrise de la langue française, ainsi qu'une très bonne maîtrise de l'anglais, est exigée. La connaissance de l'allemand ou de l'italien représente un atout.
Autonomie, rigueur, sens de l'organisation, aisance dans les contacts.

15 septembre 2024

Delphine Goldschmidt-Clermont, administratrice

Contrat à durée indéterminée.
Les candidatures, comportant une lettre de motivation, un CV, les copies des diplômes et des certificats de travail, doivent être déposées exclusivement en ligne en cliquant sur le bouton « Postuler/Apply now ».

L'Université de Genève offre des conditions d'engagement motivantes dans un cadre de travail stimulant. En nous rejoignant, vous aurez l'occasion de mettre en valeur vos compétences ainsi que votre personnalité et contribuer activement au rayonnement d'une Institution fondée en 1559.

Dans une perspective de parité, l'Université encourage les candidatures du sexe sous-représenté.