Un-e Secrétaire de service 3, H/F. Service juridique
Acteur genevois du mieux-vivre ensemble, l’Hospice général œuvre afin que chacun ait sa place dans la communauté et puisse y apporter sa contribution.
Notre mission consiste à favoriser la réinsertion des personnes à l’aide sociale, à intégrer les migrants et à lutter contre l’isolement. Nous accompagnons aujourd’hui plus de 30'000 personnes.
Nos collaborateurs exercent des métiers exigeants dans un environnement en constante évolution. Nous prêtons une attention particulière à leur offrir des conditions de travail stimulantes incitant à l’échange et à l’innovation!
Votre mission
Dans le cadre d’une équipe de secrétaires, vous contribuez à la bonne organisation du secrétariat du service. Vous soutenez les conseillers juridiques dans leurs tâches administratives et garantissez un accueil de qualité à tous nos partenaires.
Vos rôles
- Dactylographier et mettre en forme tous les documents à caractère juridique (décisions sur opposition, observations pour les tribunaux, requêtes diverses,..)
- Garantir le respect des échéances et des délais judiciaires en particulier
- Suivre les procédures pénales: tenue du rôle et des statistiques
- Répondre aux appels des usagers, tribunaux, avocats et collaborateurs de l’institution
- Planifier et organiser les divers évènements du service.
Qualifications
- CFC d’employé de commerce ou formation jugée équivalente
- 5 ans d’expérience dans le secrétariat
- Une expérience dans un service juridique, tribunal ou étude d’avocat
- Intérêt prononcé pour les questions juridiques
- Parfaite maîtrise des outils bureautiques
- Orthographe irréprochable
- Rigueur et précision dans le travail
- Bonne gestion des priorités
- Présence obligatoire le mercredi
Taux d'activité : 50%
Type de contrat : CDI
Classe de fonction : 12
Date de début de la prise de fonction : 01.07.2024
Délai de postulation : 06.05.2024
Merci de transmettre votre dossier complet (Lettre de motivation, CV, diplôme du plus haut niveau de formation atteint, certificats de travail).
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