6 Management secretary jobs in Schönbühl-Urtenen found

Nous recherchons pour notre succursale de Bienne un-e secrétaire de direction pour une entrée en fonction cet été.

À propos de nous

Effin’Art Sàrl est un prestataire de services leader dans le domaine de la technique du bâtiment et de la physique & énergétique du bâtiment. En tant qu’entreprise pluridisciplinaire, nous sommes actifs sur des projets d’envergure sur toute la Suisse romande. Pour plus de renseignements, rendez-vous sur www.effinart.ch

Votre Mission

• Gérer les appels téléphoniques et traiter les courriels
• Réceptionner le courrier et le trier
• Gérer le stock de l’économat et effectuer les commandes de matériel
• Effectuer la facturation, suivi de facturation
• Gestion du fichier de rentabilité, facturation fournisseur
• Gestion du personnel (site de Bienne et Lausanne)
• Correction de soumissions
• Gestion divers projets (entrée dans la base de données, suivi financier)
• Divers tâches administratives (corrections orthographiques, classement, archivage, rédaction de lettres, courriels, envoi poste…)

Votre profil

• Vous êtes une personne dynamique, polyvalente, organisée et rigoureuse
• Vous savez travailler de manière autonome et vous intégrer au sein d’une équipe
• Bilingue français – allemand parlé et écrit obligatoire
• Vous avez une bonne maîtrise des logiciels informatiques Ms Office
• Vous êtes au bénéfice d’une première expérience professionnelle ainsi que titulaire d’un CFC/maturité de commerce
• Vous êtes à l’aise avec les mathématiques
• Vous êtes disponible de suite et flexible

Vous vous reconnaissez à travers notre annonce et souhaitez intégrer une équipe jeune et dynamique dans une entreprise en pleine expansion, avec ambiance familiale, alors envoyez-nous votre CV, lettre de motivation ainsi que vos certificats à l’adresse suivante : Effin’Art Sàrl, Route de Soleure 136, 2504 Bienne ou par courriel à l’adresse Écrire un email