Secrétaire / Secrétaire de direction (H/F) 80-100%
Nous recherchons pour notre succursale de Bienne un-e secrétaire de direction pour une entrée en fonction cet été.
À propos de nous
Effin’Art Sàrl est un prestataire de services leader dans le domaine de la technique du bâtiment et de la physique & énergétique du bâtiment. En tant qu’entreprise pluridisciplinaire, nous sommes actifs sur des projets d’envergure sur toute la Suisse romande. Pour plus de renseignements, rendez-vous sur www.effinart.ch
Votre Mission
- Gérer les appels téléphoniques et traiter les courriels
- Réceptionner le courrier et le trier
- Gérer le stock de l’économat et effectuer les commandes de matériel
- Effectuer la facturation, suivi de facturation
- Gestion du fichier de rentabilité, facturation fournisseur
- Gestion du personnel (site de Bienne et Lausanne)
- Correction de soumissions
- Gestion divers projets (entrée dans la base de données, suivi financier)
- Divers tâches administratives (corrections orthographiques, classement, archivage, rédaction de lettres, courriels, envoi poste…)
Votre profil
- Vous êtes une personne dynamique, polyvalente, organisée et rigoureuse
- Vous savez travailler de manière autonome et vous intégrer au sein d’une équipe
- Bilingue français – allemand parlé et écrit obligatoire
- Vous avez une bonne maîtrise des logiciels informatiques Ms Office
- Vous êtes au bénéfice d’une première expérience professionnelle ainsi que titulaire d’un CFC/maturité de commerce
- Vous êtes à l’aise avec les mathématiques
- Vous êtes disponible de suite et flexible
Vous vous reconnaissez à travers notre annonce et souhaitez intégrer une équipe jeune et dynamique dans une entreprise en pleine expansion, avec ambiance familiale, alors envoyez-nous votre CV, lettre de motivation ainsi que vos certificats à l’adresse suivante : Effin’Art Sàrl, Route de Soleure 136, 2504 Bienne ou par courriel à l’adresse Écrire un email
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