Sachbearbeiter:in Facility Management (m/w/d)
Als Apleona Schweiz AG bieten wir unseren Kunden an 14 Standorten das Beste aus Facility und Real Estate Management. Durch unsere Erfahrung und unser Know-how gehören wir zu den führenden Multi-Dienstleistern auf dem Schweizer Markt.
www.apleona.chDie Apleona Gruppe beschäftigt international über 40'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den unterschiedlichsten Bereichen rund um Immobilien und Liegenschaften.
www.apleona.com
www.apleona.chDie Apleona Gruppe beschäftigt international über 40'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den unterschiedlichsten Bereichen rund um Immobilien und Liegenschaften.
www.apleona.com
Sachbearbeiter:in Facility Management (m/w/d)
Aufgaben
Anforderungen
Warum Apleona
Benefits
- Verantwortlichkeit für die Betreuung des Helpdesks über verschiedene Kanäle wie Helpdesk-Portal, E-Mail und Telefon
- Initiierung und Abwicklung von Aufträgen und Bestellungen
- Effiziente Zuweisung von Aufträgen an das operative Facility Management
- Erstellung von präzisen Offerten
- Sorgfältige Prüfung und Bearbeitung von Lieferantenrechnungen
- Durchführung der Fakturierung für Sonderleistungen
- Regelmässige Kommunikation mit internen Teams, sowohl telefonisch als auch über MS Teams
- Professioneller schriftlicher und telefonischer Kontakt mit externen Partnern wie Lieferanten und Kunden
- Gewissenhafte Pflege interner Ablagen und Dokumentation von Aufträgen
- Unterstützung verschiedener Bereiche und Abteilungen durch allgemeine administrative Tätigkeiten
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Schwerpunkt im relevanten Bereich
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen wie Navision IPS oder ähnlichen Plattformen
- Zuverlässige und gewissenhafte Persönlichkeit mit ausgeprägter Selbstständigkeit, Präzision und Effizienz in der Arbeitsweise
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit EDV-Systemen
- Nachweisbare Erfahrung in der Auftrags- und Rechnungsbearbeitung, einschliesslich Kreditoren- und Debitorenrechnungen
- Professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Teamorientierung
- Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse sind unabdingbar, Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Flexibilität, Belastbarkeit und exzellente Kommunikationsfähigkeiten sind essenziell für die Position
Warum Apleona
- Du übernimmst Verantwortung und bekommst den nötigen Gestaltungsfreiraum dafür
- Du kannst dich persönlich und beruflich weiterentwickeln
- Du erhältst einen fairen und marktgerechten Lohn
- Wir gehen individuell auf dich ein, um deine Kompetenzen zu fördern
- Wir leben Teamgeist
- Wir sind offen und ehrlich im Umgang miteinander
- Wir leben eine Du-Kultur geprägt von Respekt und Wertschätzung
Benefits
- Wir bieten dir fortschrittliche Anstellungsbedingungen u.a. mindestens 26 Tage Ferien
- Wo es die Kundenbedürfnisse zulassen, hast du neben Gleitzeit die Möglichkeit, Teilzeit, im Jobsharing oder im Home-Office zu arbeiten
- Wir unterstützen dich bei deiner Weiterentwicklung, wo nötig auch finanziell
- Über die Pensionskasse bieten wir dir eine gut ausgebaute Altersvorsorge
- Du profitierst von Vergünstigungen für diverse Aktivitäten, Produkte oder Dienstleistungen, wie z. B. Freizeitangebote
Melanie Nürnberger
Apleona Schweiz Verwaltung
Apleona Schweiz Verwaltung
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Apleona Schweiz AG
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