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Secrétaire de direction à 80-90% (h/f)

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Secrétaire de direction à 80-90% (h/f)
Vous souhaitez intégrer une structure étatique active dans le domaine de la santé à un poste clef au niveau administratif? Alors cliquez!
Vous êtes un/e expert/e en rédaction française (prise et rédaction de PV). Pour notre client qui compte dans son bureau de direction 15 collaborateurs basés dans la région lausannoise, nous sommes à la recherche d'un/e secrétaire de direction à 80-90% (h/f):

Vos activités chez votre futur employeur

  • Vous effectuez, organisez et supervisez toutes les tâches administratives de la direction (correspondance, rapports, PV, organisation des séances et des assemblées, classement, etc.)
  • Vous assurez la gestion de l'agenda de la directrice et les échéances liées aux diverses activités
  • Vous assurez la circulation de l'information interne et externe
  • Vous établissez et entretenez la collaboration avec les autorités, instances locales, services et institutions partenaires
  • Vous assurez la gestion des baux à loyer et des divers contrats (leasings, etc)
  • Vous participez à l'élaboration du rapport d'activité annuel
  • Participer et/ou gérer les projets internes sur demande de la directrice.
  • Vous gérez l'économat de l'équipe de direction, le matériel de bureau et le mobilier de l'ensemble de l'association (commandes, gestions stock, inventaire, etc).
  • Vous organisez la gestion du courrier
  • Vous créez, et mettez à jour et assurez le suivi des documents (qualité, relecture de processus)

Vos atouts pour votre futur employeur

  • Vous possédez un CFC d'employé(e) de commerce ou tout titre jugé équivalent (brevet fédéral d'assistant-e de direction, un bon atout)
  • Vous prouvez de minimum 5 années d'expérience dans un poste similaire
  • Vous êtes proactif-ive, dynamique et êtes intéressé par le domaine sociale
  • Vous possédez un bon esprit analytique
  • Vous êtes un/e bon/ne exécutant/e et disposez d'excellentes compétences relationnelles et d'un sens aigu de la discrétion
  • Vous êtes à l'aise avec les outils bureautique usuel

Lieu du travail: Renens.
Contact: Maik Schulthess, m.schulthess@careerplus.ch, +41 21 613 14 40 ID: 624160Text

Address

Maik Schulthess

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3,0

Based on 12 reviews

1,0 Career / Further education
1,0 Salary / Social benefits
1,0 Work-life balance
1,0 Management

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