Assistant/e de direction et Personnel
Nous recherchons Un/e Assistant/e de Direction et Personnel/le dynamique et proactif/ve.
Cette position est une opportunité unique de rejoindre notre équipe et de contribuer de manière significative à son succès.
Si vous êtes passionné(e) par l'organisation, doué(e) pour gérer les priorités et cherchez un rôle où votre contribution sera cruciale, cette offre est pour vous.
**Responsabilités**:
- Suivi & préparation des documents pour les nouveaux employés (Contrats, Permis de travail, etc.)
- Gestion de billets d'avion pour nos collaborateurs (Expats & Suisse)
- Inscription & suivi des assurances des expatriés
- Envois de DHL ou la poste
- Accueil des visiteurs / Téléphonique
- Préparation & Suivi des documents de légalisation pour nos agences dans différents pays (préparation & suivi administratif Juridique & Legal)
- Office Manager
Gestion RH
- Suivi des congés de nos collaborateurs Suisses & Expatriés
- Réservation des hôtels & Billets d’avion pour Navitrans toutes agences confondues.
- Recherche de nouveaux employés pour la Suisse & Expatriés.
**Profil recherché**:
- Expérience avérée en tant qu'Assistant/e de Direction et/ou Personnel/le, idéalement dans des environnements exigeants.
- Excellentes compétences organisationnelles, attention aux détails et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Confidentialité
- Fortes compétences interpersonnelles, avec une capacité à communiquer clairement et efficacement.
- Esprit d'initiative élevé, avec une orientation vers la résolution proactive de problèmes.
- Maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit.
**Nous vous offrons**:
- Un rôle clé au sein d'une organisation dynamique et innovante.
- Des opportunités de développement professionnel et personnel.
- Un environnement de travail stimulant, avec une équipe soutenante et motivée.
Place of work
Route De Saint-Cergue,9
1260 Nyon
Contact
Vera Monica VERA MONICA de Bastos SOARES
022 502 76 00
Écrire un email
Nyon / Lausanne
