639 Personnel de service jobs in Würenlos found

Über uns und unser Team

Bist Du daran interessiert, bei einem der führenden PayTech-Unternehmen in Europa mitzuarbeiten? Möchtest Du Teil eines vielseitigen Teams sein und mit KollegInnen aus ganz Europa zusammenarbeiten? Dann bist Du bei uns genau richtig! Nach dem Zusammenschluss von Nexi, Nets und Sia sind wir eine Nexi Gruppe mit Niederlassungen in über 25 Ländern. Mit über 80 Jahren Erfahrung bieten wir viele Möglichkeiten für persönliches und berufliches Wachstum.

Warum sich uns 2024 anschließen?

Denke an die digitalen Werkzeuge, die wir täglich nutzen - vom virtuellen Einkauf bis zu kontaktlosen Zahlungen. Sie gestalten unsere Zukunft. Schließe dich uns an, um die Zukunft des digitalen Bankwesens in einer innovativen Umgebung zu beeinflussen. Mit unserem globalen Zusammenschluss sind die Möglichkeiten für persönliches Wachstum und Zusammenarbeit groß.

Wenn du dich uns in der Rolle als HR Service & Admin Support (m/f/d) anschließt, kannst du Folgendes von uns erwarten:

• Attraktives Gehalt und ein insgesamt wettbewerbsfähiges Paket
• Gut strukturierte Schulungen für den Job und kontinuierliche Unterstützung durch deinen Manager
• Hybrid-Arbeitsweise
• Flexible Arbeitszeiten
• Zuschuss für Home-Ausstattung
• Ausrüstung für die Rolle (Laptop und Mobiltelefon)
• Empfehlungsprämien für die Empfehlung neuer Teammitglieder für das Unternehmen

Über deine zukünftige Rolle

Wir sind ein kleines, aber feines Team mit Standort in Wallisellen. Unsere Hauptaufgabe ist es, das komplette daily HR Operations Business kompetent und zeitnah auszuführen. Der tägliche Austausch mit den Mitarbeitenden, wie im Unternehmen (mdl. / schrftl.) findet auf DE, FR und EN statt. Wir sind sehr flexibel und hybrid working gehört bei uns dazu.

Deine Hauptverantwortlichkeiten in dieser Rolle werden sein:

Tägliche operative HR-Aufgaben, einschließlich:

• Pflege und Bearbeitung der eingehenden Tickets und Workflows in unserem HRMS-Tool „myHR“ (Oracle)
  • Verwaltung und Pflege von Personalakten 
  • Erstellung von Verträgen, Begleitschreiben, Arbeitszeugnissen, etc.
  • Zusammenarbeit mit Behörden (Sozialversicherung, Quellensteuer, Kranken- und Unfallversicherung)
  • Pflege und Bearbeitung des lokalen Zeiterfassungstools (Admin-Rolle)
  • Unterstützung bei der monatlichen Gehaltsabrechnung (in Zusammenarbeit mit externem Payroll-Provider)
• Unterstützung bei den monatlichen Abgrenzungen 
• Unterstützung beim Onboarding-Prozess für neue Mitarbeiter
• Aktualisierung der HR-Richtlinien, einschließlich des Mitarbeiterhandbuchs
• Registrierung und Buchung von PO's in Ariba (Rechnungen)
• Unterstützung bei HR-Projekten und Prozessoptimierung
• Lokale Anlaufstelle für Mitarbeiter in enger Zusammenarbeit mit dem HRBP
• Mitverantwortung für HR Operations Support in Österreich (übergreifende Aufgaben, auch innerhalb von „myHR“)
• Bearbeitung von Ad-hoc-Anfragen

Was macht dich zur besten Person für diesen Job?

Du bist gespannt mehr zu erfahren? Wenn ja, überprüfe die Qualifikationen, die auf die Position zutreffen. Denke daran, dass es neben deinen Fähigkeiten und Erfahrungen dein Potenzial ist, das dich für den Erfolg in deinen täglichen Aufgaben qualifiziert.

Qualifikationen, die für den Erfolg in dieser Rolle benötigt werden:

• abgeschlossene HR-Ausbildung, mindestens HR-Assistent
• 2-3 Jahre Erfahrung im Bereich HR Services (HR Generalist)
• Kenntnisse in der Lohnbuchhaltung von Vorteil
• Erfahrung in der Arbeit mit einem HRMS-Tool
• Gute Kenntnisse der bewährten HR-Verfahren und der geltenden Vorschriften
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und MS-Office-Kenntnisse
• Fließend in Englisch und Französisch, Italienisch von Vorteil

Zusätzliche Fähigkeiten und Erfahrungen, die dich hervorheben würden:

• Proaktive und lösungsorientierte Persönlichkeit
• Teamfähigkeit, Aufgeschlossenheit, Kommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung (Dienstleistungsorientierung)
• Hohes Maß an Professionalität, Diskretion und Zuverlässigkeit
• Schnelle Auffassungsgabe und hohe Einsatzbereitschaft

Jetzt bewerben!

Wenn diese Möglichkeit dich anspricht, würden wir uns freuen, von dir zu hören! Bitte bewirb dich so bald wie möglich. Wir werden Bewerbungen kontinuierlich überprüfen und die Position schließen, sobald wir die richtige Besetzung gefunden haben. Wir sind darauf bedacht, eine vielfältige Kultur zu schaffen, in der Talente aus allen Lebensbereichen das Gefühl haben, dass sie wirklich dazugehören.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!