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Assistenz Back Office (50% - 70%)

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13/06/2024 50% - 70% Permanent position

Die Brütsch/Rüegger-Gruppe, bestehend aus der Brütsch/Rüegger Holding AG und ihren Tochtergesellschaften, hat sich als unabhängiges und innovatives Familienunternehmen seit vielen Jahren als Marktleaderin im technischen Handel etabliert.

An unserem Hauptsitz in Urdorf suchen wir zur Verstärkung des Direktionssekretariat eine engagierte, flexible Persönlichkeit als

Assistenz Back Office (50% - 70%)

Ihre Aufgaben

  • Verantwortlich für die Abwicklung von Spesenabrechnungen
  • Kontrolle und Kontierung der Abrechnungen
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen, einschliesslich Protokollführung
  • Organisation von Reisebuchungen
  • Beschaffung und Verwaltung des Büromobiliars
  • Verwaltung von Mobiltelefonen und dazugehörigen Abonnements
  • Bearbeitung von Spendenanfragen und Koordination entsprechender Prozesse
  • Verwaltung von Mitgliedschaften in verschiedenen Organisationen oder Verbänden
  • Mitarbeit bei der Planung und Durchführung Veranstaltungen
  • Allgemeine organisatorische und administrativen Aufgaben
  • Vertretung der Assistentin der Gruppenleitung
  • Mitarbeit in Projekten

Ihr Profil

  • Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung
  • Erfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
  • Souveräner Umgang mit IT-Applikationen (MS-Office, CRM usw.)
  • Stilsicheres Deutsch mit einwandfreier schriftlicher Ausdrucksweise
  • Hohe Sozialkompetenz, Diskretion, Organisationsgeschick sowie ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten

Ihre Vorteile

  • Flexibilität im Arbeitsalltag: Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten.
  • Persönliche und fachliche Weiterentwicklung: Wir fördern Ihre Karriere durch individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten in einem modernen Arbeitsumfeld.
  • Positives Teamumfeld: Arbeiten Sie in einem engagierten Team in einem etablierten Unternehmen mit einer Kultur der direkten und offenen Kommunikation.
  • Moderne Arbeitsplatzgestaltung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist modern, hell und ergonomisch eingerichtet sowie mit einer hochwertigen IT-Infrastruktur ausgestattet.
  • Zusätzliche Annehmlichkeiten: Kostenlose Tiefgaragenplätze und regelmässige Firmenevents wie Skitage, Jubiläumsfeiern, Sommerfeste und Apéros inkl.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Frau Monika Steinemann, Leiterin Personal, freut sich auf Ihre vollständige Bewerbung per E-Mail (E-Mail schreiben).

Place of work

Heinrich Stutz-Strasse 20

8902 Urdorf

Contact

Monika Steinemann

Monika Steinemann

Leiterin Personal

044 736 63 63

E-Mail schreiben


Website

https://www.b-r.ch/holding

About the company

Urdorf / CH-8902 Urdorf

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