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Assistent CEO / Team-Assistent 100% (m/w/d)

Kühne Holding AG

 
Schindellegi
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20/02/2024 100% Permanent position
Kühne Holding AG


In der Kühne Holding AG sind sämtliche wirtschaftlichen Interessen von Klaus-Michael Kühne gebündelt. Mit unternehmerischer Ausrichtung hält sie die Mehrheit an der Kühne+Nagel International AG, Dachgesellschaft der Kühne+Nagel-Gruppe, und ist grösster Einzelaktionär der Reederei Hapag-Lloyd AG, der Deutschen Lufthansa AG und des Chemiedistributeurs Brenntag SE. Des Weiteren verfügt sie über ein weltweites Portfolio an Büro- und Wohnimmobilien, unterhält in Neuseeland eine grosse Wald- und Aufforstungsfläche und ist in der Spitzenhotellerie in Deutschland und auf Mallorca engagiert. Neben den Bereichen Unternehmensbeteiligungen und Immobilien stellt die dritte Säule der Kühne Holding AG die Verwaltung des Wertschriftenvermögens dar.

Im Auftrag unseres Kunden suchen wir zur Verstärkung des kleinen, dynamischen und vielseitigen Teams am Hauptsitz in Schindellegi / SZ eine/n kompetente/n und dienstleistungsorientierte/n
Assistent CEO / Team-Assistent 100% (m/w/d)

In dieser interessanten Funktion unterstützen Sie den CEO sowie das Team bei vielseitigen und anspruchsvollen Tätigkeiten.

Ihre Aufgaben
  • Vorausschauendes Agenda-Management
  • Planen von Meetings und Reisen inkl. der Spesenabrechnungen
  • Vor- und Nachbereitung von Präsentationen, Berichten und Dokumenten
  • Korrespondenz, selbstständig und nach Vorlage in Deutsch und Englisch
  • Koordinieren von Video-Konferenzen über Teams, Zoom etc.
  • Bearbeiten der eingehenden Post, per Mail und physisch
  • Organisieren der elektronischen und physischen Ablage
In Ihrer Rolle als Teamassistentin übernehmen Sie teamübergreifend vielseitige administrative sowie organisatorische Aufgaben in enger Zusammenarbeit mit der Office Managerin. Sie sind sich gewohnt, unter Zeitdruck und in hohem Tempo zu arbeiten, ohne von den Qualitätsansprüchen abzuweichen. Mit Ihrem unkomplizierten, dienstleistungsorientierten Teamspirit sowie Ihrem klaren und transparenten Kommunikationsstil, leisten Sie einen wesentlichen Beitrag zur effizienten Zusammenarbeit und einer qualitativ hochstehenden Arbeit.

Ihre Qualifikationen
  • Abgeschlossene KV-Ausbildung und idealerweise eine fachspezifische Weiterbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Assistenzfunktion
  • Umfassende Allgemeinbildung und Interesse an vielseitigen Projekten und Themengebieten
  • Ausgezeichnetes Organisations- und Zeitmanagement sowie eine effiziente Arbeitsweise
  • Versierte MS-Office-Kenntnisse (v.a. Word, PowerPoint)
  • Muttersprache Deutsch mit einer stilsicheren, eloquenten Ausdrucksweise
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ein überzeugendes Auftreten, eine ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie ein Gespür für das Machbare zeichnen Sie aus. Ihr Arbeitsstil ist lösungsorientiert und es gelingt Ihnen, auch unter Zeitdruck die Ruhe zu bewahren sowie effizient und genau zu arbeiten. Freude an gutem Teamwork, Diskretion, Zuverlässigkeit, Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Dienstleistungsorientierung runden Ihr Profil ab.

Die Kühne Holding AG bietet Ihnen eine anspruchsvolle Aufgabe, grosszügige Anstellungsbedingungen, und die Möglichkeit, einen wesentlichen Beitrag zum Erfolg des Unternehmens zu leisten.

Interessiert? Frau Rosa Katharina Meyer erwartet gerne Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per Mail an E-Mail schreiben und steht bei Fragen zur Verfügung.
Art of Work Personalberatung AG
Rosa Katharina Meyer
Rennweg 42
8001 Zürich
Tel.: 044 213 13 13

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Rosa Katharina Meyer

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Schindellegi

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