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Executive Assistant 80 ? 100 %

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Jeannine Fédier Personalagentur

Im kleinen Team Grosses bewegen. Dazu tragen Sie als

Executive Assistant 80 ? 100 %

und Family Office Manager wesentlich bei. Denn innerhalb des Multi Family Office spannen Sie die Fäden. 

In Ihrer Rolle sind Sie für ein optimales Zeitmanagement, den Informationsfluss, die vielfältigen organisatorischen und administrativen Prozesse innerhalb internationaler Projekte sowie das Stakeholder-Management verantwortlich. Vertieften Einblick in sämtliche Vorhaben erhalten Sie durch die enge Zusammenarbeit mit den beiden lokalen Co-Managing Directors und zusammen mit weiteren Vertrauenspersonen bilden Sie das «Winning Team».

Sie sind es, die Reisen organisiert, die benötigten Visa einholt und besondere Servicewünsche erfüllt. Akribisch führen Sie die Kostenkontrolle für bezogene Dienstleistungen oder erworbene Luxusgüter, prüfen Kreditkartenabrechnungen, erfassen Rechnungen und Zahlungen. Bei Themen rund um die Immobilienbewirtschaftung sowie Kunstsammlung sind Sie Ansprechperson und gewährleisten jederzeit eine perfekte Projektübersicht. 

Ihr Family Office Team verlässt sich auf Ihr Auge für Details was das Office Management betrifft. Sie organisieren die Dekoration, Gästeempfang, Infrastruktur, Büromaterial-, Getränkebestellungen und alles, was den Alltag verschönert und erleichtert. 

Ihnen gelingt es, sich auf allen Stufen geschickt zu bewegen, den Inhaberfamilien bestimmt zu begegnen und dadurch Sicherheit zu vermitteln, jederzeit in deren Sinn zu handeln. Entsprechend stark und verbindlich kommunizieren Sie, denken schnell, vernetzt und vorausblickend. Und um sich rasch in das dynamische, junge und erfolgreiche Team zu integrieren, sind Sie ein inspirierender Teamplayer, motiviert, clever, geschäftsinteressiert und serviceorientiert. 

Suchen Sie ein nicht alltägliches Verantwortungsgebiet, das Herausforderungen bietet, Ihr Improvisationstalent fordert und kurze Entscheidungswege garantiert? Wir freuen uns bereits auf Sie!

Fachlich zählen wir auf Ihre Erfahrung als Executive Assistant in einer vergleichbaren Situation, Family Office, Private Banking, Consulting, Audit o.ä, sowie eine überzeugende Aus- und Allgemeinbildung. Ihre Ausdrucksfähigkeit in Englisch und Deutsch ist treffend in Wort + Schrift und selbstverständlich sind Sie IT-versiert. Trifft dies auf Sie zu und sind Sie neugierig, im Gespräch Details zu erfahren?

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, CV und Motivationsschreiben in Englisch abgefasst, an Jeannine Fédier. Anschliessend werden Sie über das weitere Vorgehen orientiert.

Address

Jeannine Fédier Personalagentur
Frau Jeannine Fédier
Inhaberin
Alte Landstrasse 42
8802 Kilchberg
043 344 96 70