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Company Secretary for TX Markets & Ventures 80?100%

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In diesem anspruchsvollen Umfeld sind Stichworte wie «Digital» und «Legal» wichtige Eckpfeiler. Weckt diese Kombination Dein Interesse und motiviert Dich ein sich schnell entwickelndes und täglich wechselndes Umfeld?
Dann bist Du für uns die richtige Person in der Funktion als

Company Secretary for TX Markets & Ventures 80?100%
In dieser spannenden Funktion erhältst Du Einblick in die digitalen Strategien unserer Beteiligungen aus den unterschiedlichsten Branchen wie Doodle AG, Homegate AG, Tutti, Ricardo, CAR FOR YOU AG, OLMeRO AG und Trendsales ApS und bist verantwortlich für die Leitung der VR-Sekretariate.
Zudem bist Du die Schnittstelle zu unserem Rechtsdienst, den Verwaltungsräten/innen und arbeitest eng im Team mit den Assistentinnen der Geschäftsleitung der Bereiche TX Markets & TX Ventures zusammen.
 
Deine Aufgaben:
  • Du bereitest Einladungen zu den VR-Sitzungen und Generalversammlungen in Abstimmung mit dem VR-Präsidenten vor
  • Du protokollierst an den VR-Sitzungen und GV und in Abstimmung mit dem VRP weitere Strategiemeetings und stellst die fristgerechte Zustellung der Protokolle an den VR sicher
  • Du bist zuständig für den fristgerechten Versand der erforderlichen Unterlagen für VR-Sitzungen und Generalversammlungen
  • Du hast die Verantwortung über die Organisation der Räumlichkeiten und technischen Einrichtungen für VR-Sitzungen, Generalversammlungen und sonstigen Meetings gemäss Abstimmung des VR-Präsidenten
  • Du erstellst und aktualisierst die Pendenzenlisten für den Verwaltungsrat
  • Du bist verantwortlich für Mutationen im Handelsregister
  • Du bist zuständig für die Zusammenstellung und Führung der Gesellschaftsakten wie: Statuten, Reglemente, Aktienbuch, Protokolle, Geschäftsberichte etc.
Dein Profil:
Wir suchen nach einer starken Persönlichkeit mit gutem Durchsetzungsvermögen, die auch in hektischen Zeiten die nötige Ruhe und den Überblick bewahrt. Du bist passioniert und interessiert an der digitalen Welt und rechtlichen Themen. Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise zeichnet Dich aus, und Du schätzt eine gewisse Routine in Deinen Aufgaben. Neben höchster Diskretion rundet ein gesunder Humor Dein Profil ab.

Was Du mitbringst:
  • Erfahrung im Schreiben von VR-Protokollen sowie die Protokollierung mehrstündiger Sitzungen ist ein Must
  • Einige Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position sind von Vorteil
  • Kaufmännische Grundausbildung, bevorzugt mit Weiterbildung zur Direktionsassistentin mit eidg. Fachausweis oder im Paralegal
  • Fliessend in deutscher und englischer Sprache, sowohl mündlich wie auch schriftlich, ist unumgänglich
  • Du bist fit im Umgang mit digitalen Hilfsmitteln und verstehst es, moderne Technologien in Deinen Arbeitsalltag und den Deiner Auftraggeber einzubinden
  • Du bist kommunikationsstark auf verschiedenen hierarchischen Levels und mit unterschiedlichen Stakeholdern
  • Du bringst ein generelles Interesse an digitalen Geschäftsmodellen und Start-ups mit
Unser Angebot:
  • Attraktiver Arbeitsort mitten im Herzen von Zürich mit hervorragender Verkehrsanbindung
  • Ein dynamisches und modernes Arbeitsumfeld in der Poleposition der Digital- und Medienbranche
  • Offene und dynamische Unternehmenskultur mit einer internationalen Belegschaft
  • Verantwortung, hohe Eigenständigkeit und eine selbstständige Arbeitsgestaltung
  • Mitarbeit in einem wissbegierigen, motivierten, internationalen und jungen Team

Willst Du am liebsten gleich loslegen und Deine Karriere bei uns starten?
Standort
Zürich
 

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung

Seda Alan
Senior Recruiter

Overall rating

4,3

Based on 3 reviews

4,0 Career / Further education
3,5 Salary / Social benefits
4,0 Work-life balance
4,0 Management

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