47 Secrétaire de direction F emplois trouvés

La Présidence de Section des Sciences Fondamentales (SSF) est constituée d’un·e Président·e et d’un·e Vice-Président·e. Leur mission est de représenter la section auprès du Décanat FBM et de la Faculté, de présider les réunions du Conseil de Section et du bureau des directeurs, d’assurer la transmission des propositions au Décanat, de coordonner et préaviser les démarches émanant des départements concernant les postes à repourvoir, ainsi que préaviser l’élaboration du plan de développement et financier à l’intention du Doyen et du Décanat.

Le Département Ecologie et Evolution (DEE) couvre l'ensemble des domaines de l'écologie et de l'évolution et vise à cultiver une atmosphère d'excellence scientifique respectueuse des personnes. Il héberge des groupes de recherche indépendants qui travaillent sur un large éventail de sujets liés à l'écologie, à l'évolution et à la biologie de la conservation, allant de la recherche fondamentale et théorique à la recherche plus appliquée.

Afin de compléter les équipes de la Présidence de Section des sciences fondamentales ainsi que l’équipe des Secrétaires de directions du Département Ecologie et Evolution, nous recherchons un·e

Ce poste s’adresse à une personne aimant le travail d’équipe et désirant évoluer dans un environnement dynamique, afin d’assurer la gestion complète et autonome du secrétariat.

Entrée en fonction : De suite ou à convenir

Durée du contrat : CDD 12 mois

Taux d'activité : 100%

Lieu de travail : Lausanne-Dorigny, UNIL Sorge

Dans vos activités, vous serez amené·e à :

Présidence SSF :

• Assurer la gestion administrative de la présidence SSF
• Gérer les courriers et les agendas de la présidence de la SSF
• Coordonner et suivre les dossiers de mise au concours et titularisation de la SSF
• Assurer l’archivage des documents
• Assurer la communication des informations au sein des membres et du bureau

Département DEE

• Gérer les aspects budgétaires et comptables de divers groupe(s) de recherche au sein du DEE
• Gérer les aspects RH de(s) groupe(s) de recherche au sein du DEE
• Assurer un soutien administratif pour le(s) groupe(s) de recherche ou pour le DEE

Afin de compléter notre équipe, nous sommes à la recherche d'une personne avec le profil suivant :

• CFC d’employé·e de commerce ou formation jugée équivalent
• Expérience de minimum trois ans au sein d’un secrétariat général ou de Direction
• Excellent sens de l’organisation et de la planification, suivi/contrôle/respect des délais, disponibilité, proactivité, rigueur
• Sens du travail en équipe, écoute, bonne capacité de communication et d’interaction
• Maîtrise du français et bon niveau d’anglais (oral et écrit – minimum niveau B2)
• Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques usuels

Un cadre de travail agréable dans un environnement académique multiculturel et diversifié.
Des possibilités de formation continue, une multitude d'activités et d'autres avantages à découvrir.

Davantage d'informations sur www.unil.ch/carrieres

Monsieur
Prof. Jérôme Goudet
Président de la Section des Sciences Fondamentales
+41 21 692 42 42

Madame
Marianne Jeandel
Administratrice Département d’Ecologie et Evolution
+41 21 692 41 88