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Med. Sekretär:in / Mitarbeiter:in Hauptempfang und Telefonzentrale

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15/04/2024 60% - 100% Permanent position
INSELSPITAL
Med. Sekretär:in / Mitarbeiter:in Hauptempfang und Telefonzentrale

Die Universitätsklinik für Frauenheilkunde im Inselspital Bern ist ein Zentrum der Universitären Maximalversorgung. Das Sekretariat unterstützt in den stationären und ambulanten Bereichen die Gynäkologie sowie die Geburtshilfe in sämtlichen administrativen Prozessen und betreut den Hauptempfang sowie die Telefonzentrale. In diesem sehr abwechslungsreichen Umfeld suchen wir eine:n motivierte:n, vertrauenswürdige:n und selbständige:n Kolleg:in.

Das erwartet Sie

  • Mitarbeit am Hauptempfang und der Telefonzentrale
  • Wegleitung von Patientinnen und Besuchenden
  • Erfassen und Verwalten von Patientendaten beim Eintritt und Austritt
  • Ansprechperson für sämtliche administrative Anfragen von Patientinnen
  • Unterstützung des Pflegepersonals und der Ärzteschaft in administrativen Anliegen
  • Bewirtschaften der Krankengeschichten
  • Bearbeiten der Anfragen von Zuweisenden, Patientinnen, Versicherungen usw.
  • Bereitstellen von statistischen Auswertungen

Das bringen Sie mit

In dieser wichtigen Drehscheibenfunktion können Sie sich sehr gut organisieren, arbeiten gerne selbstständig und behalten auch in hektischen Situationen Ruhe. Sie bringen kaufmännische Erfahrung, eine Ausbildung zur:zum Arztsekretär:in oder eine gleichwertige kaufmännische Ausbildung mit. Bestenfalls haben Sie bereits im Spital in einer ähnlichen Position gearbeitet und haben gute Kenntnisse in MS Office. Eine freundliche und aufgestellte Kommunikation ist für Sie selbstverständlich. Sie schätzen den direkten Patientinnenkontakt und können sich auch in Französisch und Englisch gut verständigen. Sie sind bereit, unregelmässige Dienstzeiten abzudecken: durchschnittlich ein Wochenende (08 Uhr bis 20 Uhr) sowie drei Abenddienste (bis 21 Uhr) pro Monat. Falls gewünscht sind auch mehr Dienste möglich.

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen die Vorteile eines Universitätsspitals mit einem abwechslungsreichen, interdisziplinären Arbeitsumfeld und einem sehr engagierten Team. Wochenenddienste werden durch attraktive finanzielle Zulagen vergütet. Das moderne Arbeitsumfeld bietet eine Gebäudeinfrastruktur auf dem neusten Stand sowie ein hochmodernes Klinikinformationssystem, welches digitale Abläufe garantiert. Zudem profitieren Sie von vielen Vergünstigungen u.a. in der Spitalpharmazie, im Personalrestaurant, bei Sportangeboten, Konzerttickets, Handy-Abos, Flottenrabatte, Prozent in Berner Geschäften etc. Gerne bieten wir Ihnen während eines Schnuppertages einen ersten Einblick in das Arbeitsgebiet.

Fragen zur Stelle?

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Vera Urquizo Betriebswirtschaftliche Leiterin

+41 31 632 69 06

INSELSPITAL
3010 Bern

Address

INSELSPITAL


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