Office-Assistant 50 % (w/m/d)

Bist du ein Organisationstalent? v

Hast du einen hohen Qualitätsanspruch? v

Lust darauf Teil eines eingeschworenen Teams zu sein? v

Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir dich!

Deine Aufgaben

• Koordination und Organisation der Teilnahme an nationalen und internationalen Kongressen, Symposien Fortbildungen, inkl. Teilnehmenden Management, Dreh- und Angelpunkt zwischen internen und externen Veranstaltern/Partner.
• Organisation von internen Tagungen
• Erstellung von sämtlichen Sponsoring-, Referenten- und Beraterverträgen
• Hauptansprechperson für unser Sales Team
• Verwaltung und Bestellung von Marketing-Material
• Administrative und organisatorische Aufgaben wie die Kontrolle und Kontierung von Rechnungen, Terminmanagement, Archivierung etc.

Must Haves

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung o. ä.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Stilsicheres Deutsch ist ein Muss, gute Französisch- und Englischkenntnisse erforderlich
• Sehr gute Office-Kenntnisse
• Vernetztes Denken

Weitere Skills, die du mitbringen solltest

• Organisationstalent, hohes Qualitätsbewusstsein
• Exakte, effiziente, strukturierte und selbständige Arbeitsweise

Goodies

• Homeoffice Möglichkeit
• Konzerninterne Weiterbildungen
• Halbtax-Abo
• Leistungsabhängiger Bonus