Fachspezialist/in GEVER I/II 50%-50%
- Die physische Post triagieren, einscannen, im elektronischen System erfassen und verteilen
- Die Geschäftsvorfälle in der IT Anwendung erfassen
- Unterstützung und Beratung der Direktionsbereiche bzw. Mitarbeitenden bezüglich Dokumentenmanagement (Ablagen im Ordnungssystem, Suche von Dokumenten, Erstellen von Geschäftsvorfällen, usw.)
- Zentrale Ablage und Archivierung der physischen Akten bis hin zur Übergabe ans Bundesarchiv, sowie Beratung der Mitarbeitenden in diesem Bereich
- Planung und Modellierung (Konfiguration) von Prozessen, Analysierung von Geschäftsprozessoptimierung und Sicherstellung der Prozessdokumentation
- Abgeschlossene Ausbildung als kaufmännische Fachperson EFZ oder Fachperson Information und Dokumentation. Erfahrung im Bereich Dokumentenverwaltung/ Registratur/ Kanzlei erwünscht
- Ausgeprägte Kundenorientierung und Teamfähigkeit
- Gute Microsoft Office Kenntnisse sowie Affinität zu neuen Technologien
- GEVER-Kenntnisse inkl. Aktenablieferungen ans Bundesarchiv von Vorteil
- Gute Kenntnisse von zwei Amtssprachen und wenn möglich passive Kenntnisse der dritten Amtssprache, sowie des Englischen