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Mitarbeiterin Administration (m/w/d)

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Avis soumis
08/05/2024 50% - 60% Contrat fixe
Rocken®

Rocken® ist ein Schweizer Unternehmen mit dem Sitz in Zürich.

Wir haben eine webbasierte Online- Plattform zur Jobsuche und Talentgewinnung entwickelt, die den Bewerbungsprozess digitalisiert und die Unternehmung dabei unterstützt, Talente am Markt rasch zu erkennen und langfristig für sich zu gewinnen. Mit einem digitalen Rocken Profil kann sich jeder Bewerber schnell und unkompliziert mit marktführenden Firmen verbinden und das Profil teilen.

Unsere Arbeit stellt technologisch und organisch die Menschen im Mittelpunkt. Rocken® bietet Executive- Search und Talent Management Beratung an, um die persönlichen und individuellen Ansprüche jedes Einzelnen abzuholen und diese in der Personalbeschaffung und Karriereplanung optimal umzusetzen.

Mitarbeiterin Administration (m/w/d)
Auf www.rocken.jobs Stellenangebote & Jobs finden, die zu Dir passen!
Deine Verantwortung
  • Verwaltung von Verträgen und Dokumenten im Bereich der Haustechnik, einschließlich Wartungsverträge, Lieferantenverträge und Genehmigungen
  • Koordination von Reparatur- und Wartungsarbeiten mit externen Dienstleistern und internen Abteilungen
  • Verwaltung des Lagerbestands für haustechnische Materialien und Ausrüstungen
  • Erstellung von Berichten und Analysen zur Überwachung von Budgets und Ausgaben im Haustechnikbereich
  • Unterstützung bei der Planung und Organisation von Schulungen für das technische Personal
  • Bearbeitung von Anfragen und Beschwerden von Kunden bezüglich haustechnischer Angelegenheiten
  • Sicherstellung der Einhaltung von Vorschriften und Normen im Bereich der Haustechnik
  • Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben nach Bedarf
Deine Skills
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
  • Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Innendienst und in der Administration, idealerweise im Bereich der Haustechnik oder des Facility Managements
  • Ausgezeichnete Kenntnisse in MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Word
  • Starke organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu verwalten
  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • Selbstständige Arbeitsweise und Initiative
  • Gute Kenntnisse der Schweizerischen Haustechnikvorschriften und -normen sind von Vorteil
  • Verhandlungssicher in Deutsch und Französisch in Wort und Schrift
Benefits
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Eingespieltes und dynamisches Team
  • Offene Unternehmenskultur

ROCKEN Jobs:
https://rocken.jobs

Arbeitsort
Grenchen

Kontakt

Giuliano Muszynski,
+41 44 385 21 53

Adresse

Rocken®


À propos de l'entreprise

5,0 (1 évaluation)