CEO Assistentin D/F/E 80-100%
hre fundierte Berufserfahrung als gehobene Assistentin in einer Bank ist gefragt!!
Wir suchen für unsere Kundin, ein renommiertes Finanzinstitut in Zürich (Arbeitsort am Hauptbahnhof), eine versiert
Ihre Aufgaben:
- Administrative und organisatorische Entlastung des CEO
- Selbständige Führung des CEO-Sekretariates (Agenda-Führung, Terminkoordination, Reiseorganisation, Korrespondenz, Spesenadministration etc.)
- Terminüberwachung und -nachfassung betreffend eingeforderter Unterlagen
- Organisation der VR-Sitzungen von der Terminkoordination und Planung, Aufbereitung der Unterlagen bis hin zur Nachbearbeitung der Sitzung
- Planung und Organisation von kleineren Events
- Koordination und Erstellung von Breifings und Referaten
- Kommunikation mit verschiedenen Behörden, Ämtern und VR-Mitgliedern
Ihr Profil:
- Ausbildung zur eidg. dipl. Direktionsassistentin oder betriebswirtschaftlicher Abschluss (FH/HF) vorzugsweise mit Fachrichtung Banking
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion in einem Finanzinstitut oder ähnlich
- Gewandt im Umgang mit MS-Office
- Muttersprache Deutsch (stilsicher in Wort und Schrift), gute Englisch- und Französischkenntnisse
- Loyale, belastbare, flexible und teamfähige Persönlichkeit
- Sicheres, gepflegtes und souveränes Auftreten
- Sehr hohe Diskretion und Verschwiegenheit
- Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
- Hohe Dienstleistungsorientierung
- Gesundes Durchsetzungsvermögen
- Selbständige, strukturierte und vertrauenswürdige Arbeitsweise
- Bereitschaft ca. alle 2 Wochen für einen Tag in Basel zu arbeiten
- Arbeitspensum: 80-100% (Möglichkeit von Home Office
Contact
Christoph Stöckli
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