SENIOR PAYROLL & HR ADMIN COORDINATOR
Fondata nel 1948 a Milwaukee, Wisconsin, USA, Manpower è una società internazionale leader nel settore delle risorse umane. Presente a livello mondiale in 75 paesi con oltre 3'000 filiali risponde ai bisogni dei suoi 400'000 clienti.
Specialisti nel reclutamento e nella selezione di personale fisso e temporaneo in diversi settori dell'economia, siamo presenti in Svizzera da oltre 60 anni con più di 300 collaboratori in più di 40 filiali.
Specialisti nel reclutamento e nella selezione di personale fisso e temporaneo in diversi settori dell'economia, siamo presenti in Svizzera da oltre 60 anni con più di 300 collaboratori in più di 40 filiali.
Descrizione del ruolo:
Il candidato sarà responsabile di fornire supporto quotidiano, coordinamento e formazione agli specialisti locali di payroll, gestione presenze, benefit e amministrazione del personale, assicurando che i servizi siano erogati secondo gli standard globali e rispettino i requisiti locali specifici.
Responsabilità:
- Segnalare al Responsabile Regionale dei Servizi HR iniziative specifiche e sfide per ciascuna area di processo.
- Collaborare con il Responsabile Regionale dei Servizi HR nella definizione del budget per i Servizi HR, requisiti futuri di personale e altre necessità.
- Stabilire obiettivi di performance per gli specialisti di Payroll, Gestione Presenze, Benefit e Amministrazione del Personale in linea con gli obiettivi generali del team e i piani di sviluppo individuali.
- Collaborare con il Responsabile del Miglioramento Continuo e assumere la responsabilità del rapporto tra i Servizi HR e i partner esterni.
- Misurare e monitorare le prestazioni dei servizi, identificando opportunità di miglioramento riguardo tempestività, reattività, accuratezza e controlli.
- Agire come punto di escalation per questioni relative a payroll, gestione presenze, benefit e amministrazione del personale.
- Valutare, approvare e presentare azioni di miglioramento relative a processi e sistemi/strumenti.
- Identificare aree di ottimizzazione e automazione a livello locale per ciascun processo incluso nell'ambito dei Servizi HR.
- Supportare il Responsabile Regionale dei Servizi HR nella progettazione e/o implementazione di politiche, processi e sistemi/strumenti.
- Collaborare con il Responsabile Regionale dei Servizi HR nello sviluppo di nuove soluzioni e nell'implementazione di piani d'azione.
- Garantire che i requisiti di privacy dei dati e conformità siano rispettati nei diversi paesi.
- Assicurare che gli specialisti di Payroll, Gestione Presenze e Benefit dispongano delle conoscenze necessarie, abbiano accesso alle informazioni/documentazione richieste e contribuiscano alle attività di gestione della conoscenza.
Competenze, conoscenze ed esperienza ideali:
- Laurea in Amministrazione Aziendale, Risorse Umane o settore correlato.
- Almeno 5-10 anni di esperienza rilevante in payroll, sia in Italia che in Svizzera.
- Buona conoscenza dell'italiano e dell'inglese.
- Ottima conoscenza del diritto del lavoro Svizzero e Italiano.
- Ottime capacità interpersonali e di comunicazione, mentalità analitica e attenzione ai dettagli completano il profilo.
À propos de l'entreprise
