Secrétaire 2
La Faculté de médecine de l'Université de Genève bénéficie d'un environnement multiculturel auquel elle contribue activement à travers l'enseignement, la recherche, et son partenariat avec les Hôpitaux Universitaires de Genève (HUG).
Le laboratoire du Pr. Migliorini recherche un-e collaborateur/trice efficace et motivé-e pour assurer la coordination administrative de son activité. Cette personne aura des responsabilités importantes de secrétariat et de gestion budgétaire du groupe. Le poste à pourvoir est localisé au coeur du nouveau centre de recherche contre le cancer, Agora, à Lausanne. Le laboratoire vise à comprendre et manipuler le système immunitaire pour mieux lutter contre le cancer et est par conséquent directement impliqué dans le développement d'immunothérapies contre le cancer.
Afin de comple?ter l'e?quipe du Pr. Migliorini, la Faculte? de me?decine recherche un-e
Le/la titulaire sera charge?-e d'assister le Pr. Migliorini dans les diverses ta?ches administratives, organisationnelles et logistiques de son laboratoire.
Dans ce cadre, les tâches principales du/de la titulaire seront:
- Assister le professeur dans la gestion de son courrier, agenda et organisation de conférences et colloques.
- Assurer le soutien administratif nécessaire au professeur ainsi qu'aux membres de son laboratoire (coordination des tâches liées aux nouveaux engagements et départs du personnel, paiement des factures et suivi, notes de frais, interactions avec fournisseurs et bailleurs de fonds, etc.).
- Coordonner les budgets liés aux fonds de recherche du professeur (projection des dépenses, suivi des échéances et suivi comptable de manière générale).
- Coordonner les levées de fonds auprès des donateurs.
- Assurer la prise de notes de certains procès-verbaux de réunions, gestion du stock et économat.
CFC d'employé-e de commerce ou formation jugée équivalente (école de commerce, diplôme de secretaire, etc.), complétée de minimum 2 ans d'expérience dans un poste similaire.
Connaissances du milieu scientique/de la recherche médicale un atout.
Compétences particulières nécessaires au poste :
Sens de l'organisation, de communication et du travail en équipe développés. Autonomie, rigueur et precision, faisant preuve d'une grande motivation et de flexibilité.
Maitrise des logiciels de gestion de bases de données et statistiques (Excel), ainsi que des logiciels bureautiques usuels (Word, outlook, etc.). Notions de comptabilité un atout.
Langues française et anglaise, excellentes connaissances (parlées et écrites).
Dès que possible
Si vous correspondez à la description ci-dessus, nous serions très heureux de recevoir votre dossier de candidature (Lettre de motivation, CV, certificats, diplômes) qui devra être déposé exclusivement en ligne en cliquant sur le bouton ci-dessous "Postuler/Apply now".
L'Université de Genève offre des conditions d'engagement motivantes dans un cadre de travail stimulant. En nous rejoignant, vous aurez l'occasion de mettre en valeur vos compétences ainsi que votre personnalité et contribuer activement au rayonnement d'une Institution fondée en 1559.
Dans une perspective de parité, l'Université encourage les candidatures du sexe sous-représenté.
