83 Administratif emplois à Grand-Lancy trouvés

Vous êtes passionné par le secteur du CVC (Chauffage, Ventilation, Climatisation) et souhaitez un rôle où vos compétences techniques, administratives et relationnelles seront pleinement valorisées ? Vous avez déjà une expérience solide dans le domaine et vous êtes prêt à relever de nouveaux défis ? Alors, l'équipe Régulation de Services Plus Energies (https://www.spenergies.ch/), créatrice de notre Espace Virtuel d’Optimisation et de Suivi des Performances Energétiques EVOSPE, a une opportunité en or pour vous ! Il s'agit d'une création de poste, en lien avec le succès croissant du département et d'SPE

Mission :

En tant que Coordinateur Technique et Administratif, vous serez au cœur de notre département Régulation, avec des responsabilités clés telles que :

1. Gestion Administrative : Vous jouerez un rôle crucial dans la gestion quotidienne du département, notamment en matière de :

• Gestion des Dossiers : Réception et traitement des dossiers entrants, vérification des documents, et suivi des échéances.
• Préparation des Devis : Élaboration de canevas de devis pour simplifier et accélérer les processus.
• Suivi des Commandes
• Relances et Suivis : Relance proactive des clients et fournisseurs pour le respect des délais, suivi des paiements, et gestion des éventuels litiges.
• Correspondance Administrative : Rédaction de courriers, préparation des rapports et documents nécessaires aux projets, et gestion de la ligne mail client pour répondre rapidement et efficacement aux demandes.

1. Planification et Coordination : Vous organiserez des rendez-vous pour nos projets, en assurant un suivi rigoureux avec nos clients et fournisseurs pour garantir le bon déroulement des opérations.

1. Gestion Numérique : Vous serez responsable de l’optimisation et de l’animation de l'organisation en utilisant des outils ERP de nouvelle génération, ce qui inclut :

• Intégration des Outils Numériques : Mise en place et gestion des outils numériques d’aide à la gestion d’entreprise, en veillant à leur bonne utilisation par l’équipe.
• Amélioration des Processus : Identification des opportunités pour améliorer les processus internes grâce à ces outils, simplifier les tâches répétitives et accroître l’efficacité du département.
• Formation et Support : Accompagnement de l'équipe dans l'adoption de ces solutions numériques, en offrant formation et assistance pour maximiser leur utilisation.

1. Support Technique et Relationnel : Vous serez en contact régulier avec nos clients, fournisseurs et partenaires d'SPE pour assurer un service client de qualité, gérer les relations avec les régies, et faciliter la communication entre toutes les parties prenantes.

Ce que Nous Recherchons :

• Expérience : Environ 3 ans dans le bâtiment, avec une connaissance des régies et des locataires. Vous avez déjà fait vos preuves dans un rôle similaire, idéalement dans une PME.
• Compétences : Curiosité pluridisciplinaire, autonomie, rigueur administrative, et aisance avec les outils numériques.
• Intérêt pour le CVC : Votre intérêt pour le secteur du chauffage, de la ventilation et de la climatisation sera un atout majeur pour ce poste.
• Approche Relationnelle : Vous avez un sens aigu du contact client et fournisseur, et vous savez créer des relations durables basées sur la confiance et l’efficacité afin d’être perçu comme un véritable partenaire sur du long terme.

Nous recherchons une personnalité qui s’intéresse vraiment aux solutions numériques. Si vous avez déjà une expérience ou un vrai intérêt pour la mise en place d’outils numériques qui aident à mieux gérer l’entreprise, ce serait un gros plus pour ce poste. Vous jouerez un rôle clé pour moderniser nos processus administratifs et techniques, en collaborant avec l’équipe pour tirer le meilleur des technologies et rendre notre travail plus efficace.

Ce Que Nous Offrons :

• Un Environnement Dynamique : Un quotidien avec une équipe engagée et innovante dans le domaine du chauffage et de l'énergie.
• Proximité et Interaction : Une collaboration simple et directe avec des échanges réguliers.
• Opportunités de Croissance : Nous croyons en la croissance de nos collaborateurs. Vous aurez la possibilité d’évoluer vers des rôles en marketing du département, rédaction de contenu numérique, et/ou vers l'amélioration de la visibilité des projets.

Rejoignez-nous :

• Si vous recherchez une autonomie et une indépendance dans votre travail tout en étant un relais efficace pour l'équipe.
• Et si vous avez déjà travaillé dans des environnements où vous avez dû vous adapter et vous réinventer !

Nous avons hâte de découvrir des profils passionnés et motivés ! Si vous pensez correspondre à ce poste, merci d'envoyer votre candidature (CV et lettre de motivation) à l'adresse Écrire un email avant le 1er novembre 2024. Nous nous réjouissons d'échanger avec vous sur cette belle opportunité !