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Sachbearbeiter/in Immobilien-Services (80%)

Firmenprofil:

Unsere Mandantin ist ein renommiertes Dienstleistungsunternehmen mit verschiedenen Niederlassungen. Zur Verstärkung des gut eingespielten Teams Immobilien-Services am Standort Weinfelden TG suchen wir ein dienstleistungsorientiertes Teammitglied. Der Eintritt kann kurzfristig oder aber auch in ein paar Monaten erfolgen.

Aufgabenbereich:

• Erste Anlaufstelle für sämtliche Anfragen und Anliegen der Gebäudenutzer und Vertragspartner

(Mietwesen, Liegenschaftsunterhalt, Gebäudetechnik, Badgeverwaltung, Parkplätze, Buchhaltung)

• Einfachere Anfragen erledigen Sie selbständig und leiten komplexere Anfragen an die zuständigen

Ansprechpersonen weiter

• Vielfältige Administrationsarbeiten inkl. Ablage (physisch und digital), Unterstützung der Projektleiter und der anderen Teammitglieder, Daten-Erfassung und -Pflege
• Unterstützung der Kostenstellenverantwortlichen bei finanziellen Themen (z.B. Rechnungskontrolle, Kontierung u.ä.)

Anforderungsprofil:

• Kaufmännische Grundausbildung
• Idealerweise Berufspraxis in einem Immobilien-Umfeld
• Freude an der Triage und Disposition von vielfältigen Themen
• Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen und eine strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, idealerweise Erfahrung mit SAP
• Gepflegte mündliche und schriftliche Ausdrucksweise und Belastbarkeit auch in hektischen Situationen

Bemerkungen:

Erkennen Sie sich im genannten Profil wieder und streben Sie eine vielseitige und langfristig ausgerichtete Herausforderung in einem erfolgreichen und dynamischen Umfeld mit attraktiven Anstellungsbedingungen an? Gerne steht Ihnen der beauftragte Berater für nähere Informationen zur Verfügung. Rufen Sie uns an (wir sind auch über Mittag erreichbar) oder übermitteln Sie uns direkt Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf und versichern Ihnen volle Diskretion.