Assistenz der Geschäftsleitung - Paralegal
Aufgaben
- Administrative Unterstützung der GL und des VR: Terminkoordination, Protokollführung, Vertragswesen, etc.
- Aufbereiten von Präsentationen sowie Organisieren von Meetings
- Mandatsbearbeitung von der Offerte bis zur Verrechnung
- Debitoren und Kreditorenverarbeitung
- MWST und Spesen Abrechnungen
- Organisation von internen und externen Events
- Allgemeine administrative wie organisatorische Tätigkeiten und Büroordnung
- Betreuung Empfang, Telefon und Lieferanten
- Bearbeiten des Posteingangs / Postausgangs, Postfachleerung
- Beschaffen von Büro und Verbrauchsmaterial
- Betreuung diverser OutlookInboxen, Webseite, Social Media und Newsletter
Anforderungen
- Kaufmännische Grundausbildung sowie Erfahrung im Assistenzberich, evtl. Weiterbildung im Bereich Paralegal
- Offene kommunikative Art sowie eine exakte Arbeitsweise
- Stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute Englisch- und Französischkenntnisse sind von Vorteil
Ihre Vorteile
- Spannende und herausfordernde Tätigkeit
- Interessantes Umfeld
- Chance in einem wachsenden Unternehmen mitzuwirken
- Zentraler und moderner Arbeitsort
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À propos de l'entreprise
